Documentos audio ¿qué?, documentos audiovisuales. Sí, te estoy hablando de documentos diferentes al textual. O documentos diferentes a los que presentan la información estática en el soporte. Sí, documentos en los cuales la información está en movimiento y además acompañados de audio. ¿Alguna vez te has preguntado en donde quedan los documentos audiovisuales que se […]
La descripción documental es un procedimiento archivístico que va más allá de realizar un inventario de documentos. Es un procedimiento que conlleva una serie de actividades archivísticas que se reflejan más que en instrumentos archivísticos, en la satisfacción de los usuarios. A través de la descripción documental, los usuarios, sean de entidades públicas o privadas, […]
Los archivos de derechos humanos se encargan de evidenciar que tanto estos se respetan o se han respetado desde que han sido declarados como derechos humanos. Todos tenemos los mismos derechos humanos. Las Naciones Unidas determinan que los derechos humanos son inherentes a todos los seres humanos. Aclara que, por lo tanto, no hay distinción […]
Sí. La transformación digital. ¿Participa el Archivista en la transformación digital? Debería. Porque la transformación digital no es algo pasajero. No es moda. ¿Qué se habla mucho más de transformación digital a raíz de la pandemia? Sí. Raro sería que no con los cambios que se han generado en la forma de comunicar y operar […]
¿Se puede hacer que la productividad de la gestión documental cada vez sea mejor? En el mundo de la gestión, se habla que todo es susceptible de mejorar. Así que la respuesta a la pregunta es sí. Pero ¿por qué? y además ¿cómo se hace? Primero, la productiva de la gestión documental debería estar en […]
Jefe vs Líder. ¿Cuántas veces lo has escuchado o leído? Pero no creo que mucho en nuestro campo de acción. La Archivística. Porque la verdad sobre estos temas enfocados en los Archivistas no es tan común que se escriba. Pero, sí que hace falta. Porque no solo de lo técnico vive el Archivista, también es […]
Entre tantas actividades archivísticas que debe realizar un archivista, también está el coordinar un área de gestión documental. La dependencia de Archivo. El área de Administración Documental. El Centro Administrativo de Documentos. O la denominación que tenga en tu entidad según las funciones que se desarrollen. Y ello significa que el Archivista debe estar en […]
Los fondos documentales tienen dos caminos para tomar: ser un Archivo o ser un fondo acumulado. El primer camino requiere de la presencia de la Archivística. El segundo camino simplemente es dejar a los documentos a la deriva o con un acompañamiento básico o mínimo. Lamentablemente el segundo camino es por el cual se desvían […]
¿Cómo ayudar a la gestión documental? ¿Es que acaso la gestión documental necesita ayuda en esta pandemia? Todo depende de cómo en tu entidad la esté pasando la gestión documental. Además depende de que tan fácil ha sido para tu entidad adaptarse a las consecuencias que ha generado esta situación con respecto a la gestión […]
¿Innovación en los archivos? Para algunos puede sonar raro o hasta innecesario. Lo cierto es que hoy hacemos lo que hacemos y vivimos como vivimos gracias a que hubo alguien inquieto, creativo y ejecutor. Esta última es la palabra clave, ejecutar. Porque innovar no solo requiere crear ideas, sino dar el paso siguiente, ejecutarla y […]
En la entidad que trabajas, en la que trabaja tu amigo, en la que trabajan tus compañeros de la carrera; sí, en ellas, allá se generan expedientes contractuales. Y es que estos documentos no son exclusivos de un sector o de un tipo de entidad. No. Todo lo contrario, son comunes a todas las entidades. […]
La gestión documental y la pandemia. Ohhhh ¿y ahora quién podrá defendernos? como diría el chapulín colorado. Suena gracioso, pero es tal vez la realidad para muchos archivistas por estas épocas. En especial, para quienes su función como archivistas se ha visto afectada en las entidades para las cuales trabajan. La gestión documental y la […]
La gestión documental y la gestión del conocimiento. ¿Conceptos opuestos? O ¿tendrán alguna relación? ¿Uno aporta al otro? La gestión del conocimiento es un concepto que se aplica en especial en las entidades con el fin de potenciar el conocimiento que en ellas fluye como parte del desarrollo de las funciones de sus colaboradores. Busca […]
¿Cuál será el futuro que le espera a la Archivística? ¿Estaremos en él? No hay que ser un adivino o un vidente para tener una imagen del posible futuro que le espera a la Archivística. Es cuestión de leer el entorno actual. Además, los cambios que se están dando en el desarrollo de nuestra profesión, […]
«¿Cuánto cobrar por este proyecto?» Una de las preguntas que más dudas genera y para lo que se requiere costear un proyecto archivístico lo mejor posible. Nuestra profesión tiene esta bondad, permitirte desarrollar proyectos a diferentes empresas como un consultor. O también desarrollar proyectos archivísticos al interior de tu entidad como parte de tus funciones. […]
Articular la Gestión Documental con otros sistemas de gestión. Paso clave para fortalecer el desarrollo archivístico de tu área. Bien sabes que las entidades hoy por hoy cuentan con variedad de Sistemas de Gestión para implementar. Donde cada uno apunta a objetivos distintos. Con un punto en común. Hacer de la entidad más ordenada, confiable, […]
Hoy por hoy, considero que todo archivista debe por lo menos comprender el concepto de firma electrónica y firma digital. Sí bien ser experto en este tema ya depende de otras condiciones, como que tan cercanos estemos en su uso, así como también el nivel de interés que tenemos sobre ellas. Pero por lo menos, […]
¿Acaso la preservación digital no es algo solo para los informáticos? Es una pregunta que otros profesionales se estarían haciendo. O incluso, lamentablemente, algunos Archivistas. Y digo que lamentablemente, porque si bien, no todos tenemos que ser expertos en todas las ramas o líneas de la Archivística, sí por lo menos debemos ser conscientes de […]
Las fotografías y los documentos fotográficos de archivo. En este episodio nos enfocamos en el segundo concepto. Sucede muy a menudo (desde lo que he percibido y otros colegas también) que los documentos fotográficos de archivo de una entidad pública o privada no están en el radar de su sistema o prácticas de gestión documental. […]
Hay un refrán popular que refleja lo que podría estar sucediendo con tu Archivo Personal. En casa de herrero, cuchillo de palo. Creo que ya sabes a lo que me refiero. Y no propiamente te tiene que estar pasando. Pero es una falla que le pasa a muchos profesionales de la información, que por tantas […]
¿Instrumentalización de la Gestión Documental? ¿Un «síndrome»? ¿Un Archivista puede estar presentando los síntomas de este «síndrome»? «Edin, ¿cómo es eso que un «síndrome» de la instrumentalización de la gestión documental? Sí. Y si lo quieres comprender, te invito a que escuches este episodio del podcast. La instrumentalización de la gestión documental, es un concepto […]
