Disfruta de los podcasts con contenido valioso para tu vida profesional, encontrarás conocimientos y experiencias que te serán útiles para potenciar tus habilidades como archivista y así aumentar tu visibilidad como profesional.
¿Todos podemos? Sí. Todos podemos crear contenidos para una revista especializada. En tu caso como en el mío, una revista especializada en ciencias de la información. Los contenidos no tienen que ser necesariamente artículos producto de procesos investigativos. Aunque obvio, es una de las actividades como archivistas que podemos explorar y explotar, y que realmente […]
Sí, de eso trata este episodio, sobre la transformación digital en la gestión documental. Pues la transformación digital se ha convertido en un tema crucial que redefine la forma en que interactuamos con la información. En este próximo episodio de «Archivística a otro Nivel», exploraremos cómo se implementa esta transformación digital en la gestión documental […]
«¿Hay mitos sobre la valoración documental que pueden afectar los archivos? ¿en serio?» Es posible que te estés haciendo esta pregunta. La respuesta la hallaras en este episodio #44. Abordaremos el proceso de la valoración documental con un enfoque especial en desmitificar algunos conceptos erróneos que han afectado durante mucho tiempo a nuestra profesión. Acompáñame […]
La gestión del conocimiento es un proceso en donde la gestión documental puede ser un aliado estratégico. Piensa en algo, ¿qué organización pública o privada no crea, recibe y gestiona conocimiento? ¿Conocimiento de quién? de todos aquellos que interactúan en una entidad. Una de las debilidades que es común en las entidades que no gestionan […]
¿A qué archivista no le gustaría tener una buena imagen profesional? Desde mi posición personal creo que a todos nos gustaría proyectar una buena imagen profesional. De hecho, la imagen personal o profesional la mayoría de veces da la primera impresión. En cualquier lugar, sea en el aspecto laboral, personal, familiar… Por esto, es muy […]
Continuando con la historia institucional archivística, se hace indiscutible su aporte en el proceso de construcción o reconstrucción de un archivo. Antes de continuar, te aclaro que esta es la parte II del episodio #41. Si aún no has escuchado la parte I, te recomiendo primero hacerlo. Dale clic aquí. Construir una historia institucional archivística […]
La historia institucional archivística es una herramienta indispensable para la organización técnica de un fondo acumulado. Si bien el concepto fondo acumulado es un término que en Colombia se usa para referirse al conjunto documentos que no han sido o que carecen de la intervención técnica archivística adecuada. Es una situación mundial. Es decir, el […]
La difusión de la gestión documental no solo es hacer capacitaciones. Ese es tan solo uno de los muchos recursos que se podrían utilizar con el fin de hacer promoción del valor que aporta la gestión documental que tu llevas a cabo en la entidad que estás. En realidad, la promoción y difusión de la […]
La auditoría archivística es un paso, una acción, una estrategia, un elemento clave en la administración de un área de Archivo, de un Archivo Central, de un área de gestión documental o de un Centro de Administración Documental. ¿Por qué? He aquí la respuesta: Lo que no se controla no se administra, lo que no […]
El valor probatorio de los documentos electrónicos no se da por sentado porque simplemente se decidió que «x» o «y» documento se creará en medios electrónicos. Ojo, «no todo lo que brilla es oro». No te confíes que cualquier herramienta tecnológica puede garantizar el valor probatorio de los documentos electrónicos. Cómo ya lo sabes, los […]
¿Qué necesita un archivista para ser investigador? «¿Ser investigador?, Edin, ¿Cómo así? ¿algo así como Sherlock Holmes?» No. Él era un detective privado. Un investigador es: Un profesional que se dedica a la creación y desarrollo de nuevos conocimientos, productos, métodos y sistemas, así como a la gestión de proyectos de esta naturaleza. Tomado del […]
¡Cuidado!, ¡atención!, ¡peligro!, hacer valoración documental no es como por «arte de magia» decidir cuales documentos pueden ser eliminados o cuales deberán ser conservados de manera permanente. Por «arte de magia» me refiero a una decisión repentina, sin explicación, sin discusión, sin análisis, sin determinar causas o razones. No, no, no. Así no debería funcionar […]
«¿Otras culturas archivísticas, dices?» Sí, ese es el tema central de este nuevo episodio. Cómo aprender de otras culturas archivísticas para potenciar tu conocimiento, como archivista, claro está. Y es que la archivística es universal. Su esencia es universal. Pero cada país le pone su toque, la moldea con bases en su contexto. Además, da […]
Tener a la mano buenas prácticas de conservación documental es tan necesario como conocer de primeros auxilios. Nunca sabes cuando los vas a necesitar, pero cuando llegue el momento desearás haber tenido nociones básicas para proporcionar ayuda a quién lo necesite. No con esto quiero decir que las buenas prácticas de conservación documental están destinadas […]
No es un secreto la cada vez mayor desmaterialización de los documentos. Tampoco descubro que el agua moja, si te digo que los documentos en su mayoría se producen para que sirvan como medios de prueba. Y como medios prueba ¿ante quién o ante qué? Ante aquel o aquello que requiera demostrarse la veracidad de […]
Los documentos sonoros son parte de nuestra vida. Todo el tiempo a nivel personal convivimos con ellos. Bien sea porque los escuchamos o los producimos. Desde una canción, un podcast, una capacitación, un audiolibro, hasta un mensaje de audio. A nivel profesional de igual manera. Según a lo que se dedique la entidad para la […]
¿Qué Archivista no quisiera tener un gran año profesional? Creo (por no decir que estoy seguro) que todos los archivistas quisiéramos sentir que a final de año hemos obtenido una mejor versión de nosotros como profesionales de la información. Casi todo el mundo está lleno de buenos propósitos en los meses de enero. ¿Y es […]
Mujeres archivistas emprendedoras. ¿Qué tal? ¿Cómo suena? Excelente, ¿no? Emprender. Tan asociado exclusivamente con el desarrollar un negocio o crear una empresa. Pero nop. Emprender no es solo eso. Y en archivística hay varias opciones y caminos para emprender. Pero primero, dejemos claro lo que es emprender según una búsqueda rápida en internet: Empezar a […]
Los archivos de historias de clínicas hacen parte indiscutible de nosotros. Como no, si registran el estado o las condiciones en las que los seres humanos (aunque también se generan para otros seres vivos) se encuentran de salud a lo largo de su vida. Por tanto, los archivos de historias clínicas son una serie documental […]
Documentos audio ¿qué?, documentos audiovisuales. Sí, te estoy hablando de documentos diferentes al textual. O documentos diferentes a los que presentan la información estática en el soporte. Sí, documentos en los cuales la información está en movimiento y además acompañados de audio. ¿Alguna vez te has preguntado en donde quedan los documentos audiovisuales que se […]
La descripción documental es un procedimiento archivístico que va más allá de realizar un inventario de documentos. Es un procedimiento que conlleva una serie de actividades archivísticas que se reflejan más que en instrumentos archivísticos, en la satisfacción de los usuarios. A través de la descripción documental, los usuarios, sean de entidades públicas o privadas, […]
Los archivos de derechos humanos se encargan de evidenciar que tanto estos se respetan o se han respetado desde que han sido declarados como derechos humanos. Todos tenemos los mismos derechos humanos. Las Naciones Unidas determinan que los derechos humanos son inherentes a todos los seres humanos. Aclara que, por lo tanto, no hay distinción […]
Sí. La transformación digital. ¿Participa el Archivista en la transformación digital? Debería. Porque la transformación digital no es algo pasajero. No es moda. ¿Qué se habla mucho más de transformación digital a raíz de la pandemia? Sí. Raro sería que no con los cambios que se han generado en la forma de comunicar y operar […]
¿Se puede hacer que la productividad de la gestión documental cada vez sea mejor? En el mundo de la gestión, se habla que todo es susceptible de mejorar. Así que la respuesta a la pregunta es sí. Pero ¿por qué? y además ¿cómo se hace? Primero, la productiva de la gestión documental debería estar en […]
Jefe vs Líder. ¿Cuántas veces lo has escuchado o leído? Pero no creo que mucho en nuestro campo de acción. La Archivística. Porque la verdad sobre estos temas enfocados en los Archivistas no es tan común que se escriba. Pero, sí que hace falta. Porque no solo de lo técnico vive el Archivista, también es […]
Entre tantas actividades archivísticas que debe realizar un archivista, también está el coordinar un área de gestión documental. La dependencia de Archivo. El área de Administración Documental. El Centro Administrativo de Documentos. O la denominación que tenga en tu entidad según las funciones que se desarrollen. Y ello significa que el Archivista debe estar en […]
Los fondos documentales tienen dos caminos para tomar: ser un Archivo o ser un fondo acumulado. El primer camino requiere de la presencia de la Archivística. El segundo camino simplemente es dejar a los documentos a la deriva o con un acompañamiento básico o mínimo. Lamentablemente el segundo camino es por el cual se desvían […]
¿Cómo ayudar a la gestión documental? ¿Es que acaso la gestión documental necesita ayuda en esta pandemia? Todo depende de cómo en tu entidad la esté pasando la gestión documental. Además depende de que tan fácil ha sido para tu entidad adaptarse a las consecuencias que ha generado esta situación con respecto a la gestión […]
¿Innovación en los archivos? Para algunos puede sonar raro o hasta innecesario. Lo cierto es que hoy hacemos lo que hacemos y vivimos como vivimos gracias a que hubo alguien inquieto, creativo y ejecutor. Esta última es la palabra clave, ejecutar. Porque innovar no solo requiere crear ideas, sino dar el paso siguiente, ejecutarla y […]
En la entidad que trabajas, en la que trabaja tu amigo, en la que trabajan tus compañeros de la carrera; sí, en ellas, allá se generan expedientes contractuales. Y es que estos documentos no son exclusivos de un sector o de un tipo de entidad. No. Todo lo contrario, son comunes a todas las entidades. […]
La gestión documental y la pandemia. Ohhhh ¿y ahora quién podrá defendernos? como diría el chapulín colorado. Suena gracioso, pero es tal vez la realidad para muchos archivistas por estas épocas. En especial, para quienes su función como archivistas se ha visto afectada en las entidades para las cuales trabajan. La gestión documental y la […]
La gestión documental y la gestión del conocimiento. ¿Conceptos opuestos? O ¿tendrán alguna relación? ¿Uno aporta al otro? La gestión del conocimiento es un concepto que se aplica en especial en las entidades con el fin de potenciar el conocimiento que en ellas fluye como parte del desarrollo de las funciones de sus colaboradores. Busca […]
¿Cuál será el futuro que le espera a la Archivística? ¿Estaremos en él? No hay que ser un adivino o un vidente para tener una imagen del posible futuro que le espera a la Archivística. Es cuestión de leer el entorno actual. Además, los cambios que se están dando en el desarrollo de nuestra profesión, […]
«¿Cuánto cobrar por este proyecto?» Una de las preguntas que más dudas genera y para lo que se requiere costear un proyecto archivístico lo mejor posible. Nuestra profesión tiene esta bondad, permitirte desarrollar proyectos a diferentes empresas como un consultor. O también desarrollar proyectos archivísticos al interior de tu entidad como parte de tus funciones. […]
Articular la Gestión Documental con otros sistemas de gestión. Paso clave para fortalecer el desarrollo archivístico de tu área. Bien sabes que las entidades hoy por hoy cuentan con variedad de Sistemas de Gestión para implementar. Donde cada uno apunta a objetivos distintos. Con un punto en común. Hacer de la entidad más ordenada, confiable, […]
Hoy por hoy, considero que todo archivista debe por lo menos comprender el concepto de firma electrónica y firma digital. Sí bien ser experto en este tema ya depende de otras condiciones, como que tan cercanos estemos en su uso, así como también el nivel de interés que tenemos sobre ellas. Pero por lo menos, […]
¿Acaso la preservación digital no es algo solo para los informáticos? Es una pregunta que otros profesionales se estarían haciendo. O incluso, lamentablemente, algunos Archivistas. Y digo que lamentablemente, porque si bien, no todos tenemos que ser expertos en todas las ramas o líneas de la Archivística, sí por lo menos debemos ser conscientes de […]
Las fotografías y los documentos fotográficos de archivo. En este episodio nos enfocamos en el segundo concepto. Sucede muy a menudo (desde lo que he percibido y otros colegas también) que los documentos fotográficos de archivo de una entidad pública o privada no están en el radar de su sistema o prácticas de gestión documental. […]
Hay un refrán popular que refleja lo que podría estar sucediendo con tu Archivo Personal. En casa de herrero, cuchillo de palo. Creo que ya sabes a lo que me refiero. Y no propiamente te tiene que estar pasando. Pero es una falla que le pasa a muchos profesionales de la información, que por tantas […]
¿Instrumentalización de la Gestión Documental? ¿Un «síndrome»? ¿Un Archivista puede estar presentando los síntomas de este «síndrome»? «Edin, ¿cómo es eso que un «síndrome» de la instrumentalización de la gestión documental? Sí. Y si lo quieres comprender, te invito a que escuches este episodio del podcast. La instrumentalización de la gestión documental, es un concepto […]
Alfabetización Archivística. Sí. Cómo lo lees. Hemos escuchado sobre: Alfabetización informacional. Alfabetización digital. Alfabetización laboral. Entre muchas otras alfabetizaciones. Lo cierto es que el desconocimiento de los Archivos, como conjunto de documentos organizados, y de la Archivística, como la ciencia que los trata, ha generado barreras en el desarrollo de nuestra profesión y nuestras funciones […]
Ser parte de una comunidad de Archivistas. ¿Tiene alguna desventaja para ti como Archivista? Tal vez tú veas alguna, pero lo cierto es que siempre será mucho más beneficio ser parte de un grupo de personas que compartan nuestra profesión, a estar como una isla. ¡Solos en el mundo archivístico! Además, es parte de los […]
Un archivista como parte de su portafolio de servicios profesionales, posee la posibilidad de ofrecer consultorías archivísticas. Dado el amplio campo de acción de la archivística, y que las entidades sean públicas o privadas, requieren de la implementación de procesos y prácticas de gestión documental, las consultorías archivísticas crecen cada vez más como opción para […]
¿Alguna vez te has preguntado que diferencia tiene un técnico, un tecnólogo o Archivísta profesional? ¿Eres técnico, tecnólogo o profesional en Archivística y dudas si continuar avanzando en tu nivel formación? O tu caso también podría ser que eres un gran conocedor del campo de los Archivos pero no tienes una formación específica en Archivística, […]
Y… ¿Tu empresa tiene documentos electrónicos? … ¿Los tienes en cuenta dentro de la Gestión Documental que aplicas? Espero que sí. Recuerda, los fondos documentales no son solo de papel. ¡Los documentos electrónicos de archivo también hacen parte de ellos! Así que en este episodio, he entrevistado a Sergio Gómez quién ha compartido varias buenas […]
Te presento el segundo episodio de mi Podcast Archivística a otro Nivel. En esta oportunidad he decido hablar sobre un punto de dolor para quienes como tú, trabajan en áreas de Archivo o Gestión Documental. La importancia de las áreas de Archivo en las empresas. Pero te hablaré específicamente de 4 causas que le restan […]
Hoy estoy contento de presentar el primer episodio de mi podcast Archivística a otro nivel. (Aunque sé que tengo muchas cosas por mejorar) Un podcast en el que iré entrevistando a distintas figuras que han logrado el éxito en distintos ámbitos, no solo a nivel profesional sino también a nivel personal y que te servirán […]
