Hoy por hoy, considero que todo archivista debe por lo menos comprender el concepto de firma electrónica y firma digital.
Sí bien ser experto en este tema ya depende de otras condiciones, como que tan cercanos estemos en su uso, así como también el nivel de interés que tenemos sobre ellas.
Pero por lo menos, un archivista, sí debe entender cómo funcionan.
En todo caso, tú no deberías ser indiferente a estos conceptos, no sabes si el día de mañana tu entidad ha decido implementarlas como parte de su transformación digital.
¿Y te imaginas que tú, el archivista de la entidad, no tengas ni idea de qué trata?
De entrada, tú solo, te estarías excluyendo de la estrategia de transformación digital de la entidad.
¿Te conviene?
¡Por supuesto que no!
Entonces, la firma electrónica o la firma digital no es colocar una firma escaneada en un documento.
Aquello carece de seguridad.
Hay unos conceptos claves que tú como archivista, debes tener claro para comprender la firma electrónica y digital.
Para hablar de firma electrónica y firma digital, el invitado de este episodio es Diego Gutiérrez, con una amplia experiencia en temas tecnológicos aplicados a la gestión documental.
En este episodio hablamos sobre:
- Qué es un documento electrónico.
- Qué es un firma electrónica y digital.
- Cuáles son las normas o estándares que cobijan la firma electrónica y digital.
- Para qué documentos electrónicos debería usarse la firma electrónica y digital.
- Si se pueden firmar documentos electrónicos sin tener un SGDEA.
- Los 7 conceptos claves que el archivista debe comprender muy bien sobre firma electrónica y digital.
- Qué competencias sí o sí debe desarrollar un archivista para hacer frente a la realidad actual y la futura.
La frase que más me gustó:
… Sálganse del hueco, sálganse de ahí, de su puesto de archivo, porque el archivista de ese momento (2005), espero que hoy no sea así, se enfocaba en lo que me llegó, por ejemplo: (usuario) Diego, necesito la historia laboral del empleado activo. (Archivista) ahh pregúntele a gestión gumana. (usuario) Diego necesito la contabilidad de este año. (Archivista) ahh pregúntasela a contabilidad. (Usuario) ¿y entonces yo a ud que le pregunto como archivista que está aquí en la bodega o en el sótano? – (Archivista) ahh no, lo que me han entregado, yo soy archivo de aquí para adelante -.
Salirse de ese hueco, entender que la gestión de la información está en toda la compañía, está en los archivos de gestión, está en los computadores, está en los celulares, etc., y es salirse de allá.
Diego Gutiérrez
Los libros que recomienda leer:
- Gerencia y planeación estratégica. – Jean-Paul Sallenave.
- Economía para no economistas. – Juan Manuel Ospina
- Administración en una página. Riaz Khadem – Robert Lorber.
Las redes sociales de Diego:
- Su Wathsapp: 321 799 4144
- Su correo electrónico: dialgumo@gmail.com
Una vez hayas escuchado la entrevista, será tu turno.
Por favor, déjame tu comentario respecto a la firma electrónica y digital.
¿Qué piensas?
¿Qué otros conceptos claves consideras que un Archivista debe comprender para su uso?
Espero conocer tu opinión y leerte.
Como siempre, te pido el favor que compartas esta entrevista con otros con los que tu consideres que este tema aportará valor en sus vidas personales y profesionales.
Solo tienes que dar clic en cualquiera de los botones de aquí abajo.
Edin, gracias por ser un canal para aprender temas que deconocezco… No sabes cuánto
Me sirve cada cosa que publicas.
Buen dìa
Muchas gracias por la informaciòn, excelente tema.
EXCELENTE. EL RITMO DEFINITIVAMENTE LO TENEMOS QUE ACELERAR…..ESTOS TEMAS DEBE SER AHORA EL PAN DE CADA DIA. MUCHAS GRACIAS POR SOCALIZAR LO QUE A TI TE LLEGA Y LO QUE PERSONALMENTE ESCUDRIÑAS.
Edin, muchas gracias por tu canal muy buena conferencia en este tema de la firma digital, gracias gracias por tenerme tan actualizada en este tema de la gestión Documental.
muchisimas gracias por tu enseñanza besos desde Argentina
Saludos
Buen tema. Los podcast están Spotify?
Es una gran espacio para entender los conceptos sobre documento electrónico, adicional debido a la Pandemia que estamos viviendo muchas empresas que tienen detenido su negocio y sufren perdidas de dinero ahora si quieren poner en práctica para seguir funcionando.
Yoestoy en proceso de formación en Gestion Documental (SENA), en estenpunto hemos visto muchos concepto, muchs normas, leyes, acuerdos, decretos, y veo que esto es el abre bocas para lo que al futuro nos espera, con el tema Digital, pues la modernización ya estaavnzando y aun m´s con la situación de Pandemia, vienen grandes cambios.
Edin muy sustanciosas estas entrevistas y la calidad de los entrevistados, de primera línea.
Edin..no te alcanzas a imaginar lo valioso que son tus episodios..cada vez son más interesantes..y llenan de una gran satisfacción el aprender cada día más..con todos tus invitados
Excelente Edin todo su apoyo, y toda la información que nos comparte, toda tu idoneidad. Gracias por compartirnos todas tus experiencias y conocimientos gracias a Dios tenemos un gran tutor ya que día, a día todo avanza y mucho más nuestro campo. Un abrazo que gran compañía cada día fortalece más nuestros saberes.
Muchas, muchas gracias Don Edin que el señor le bendiga ese don de compartir sus conocimientos. Mil bendiciones
Super-importante este episodio despeje muchísimas dudas aunque tenía la razòn necesitaba confirmar. Gracias por compartir los conocimientos ya que cuando se comparten se aprende mucho más quedando una satisfacción entregó todo y pudo ayudar a alguién. Gracias…