Sí. La transformación digital.
¿Participa el Archivista en la transformación digital?
Debería.
Porque la transformación digital no es algo pasajero.
No es moda.
¿Qué se habla mucho más de transformación digital a raíz de la pandemia? Sí.
Raro sería que no con los cambios que se han generado en la forma de comunicar y operar de las organizaciones.
¿Pero entonces el archivista debe ser experto en transformación digital?
No es necesario.
¿Necesita entender en que consiste la transformación digital?
Claro que sí.
¿Por qué?
Porque uno de los objetivos del archivista es poner en marcha estrategias, acciones y actividades para que la información esté disponible para cuando se necesita.
Y cada vez se hace más común que los documentos en soportes físicos pasen a medios electrónicos desde su producción, gestión, organización, preservación y disposición.
Esto entonces solo es un inicio, porque seguramente llegará el momento en el que tecnologías como el Blockchain ya serán parte del paisaje en la gestión de los documentos electrónicos.
Por lo mismo, es muy importante recocer cual es nuestro rol como archivistas en la transformación digital.
En este episodio, invité a Estrategia-TD.com, una iniciativa de Sergio y Diego, dos archivistas profesionales que apoyan a las empresas a lograr su madurez digital.
En este episodio hablamos sobre:
- Si la transformación digital debe ser una iniciativa exclusiva del área de TIC’s en una entidad.
- Cuál debería ser el camino para una transformación digital óptima en una entidad.
- Si es posible que desde los Archivistas se tengan barreras para la transformación digital de una entidad.
- De qué manera la transformación digital puede aportar a la gestión documental y viceversa.
- Sí o sí en que se debe ir preparando el Archivista para ser parte de la transformación digital en su entidad.
- Cuáles son los riesgos para los Archivos y la gestión documental que pueden estar asociados con la transformación digital y lo que el Archivista puede hacer ante ellos.
- Los impactos positivos que puede traer la transformación digital al rol que el archivista desempeña en su entidad.
- 3 recomendaciones que le darían a un Archivista para ser partícipe de una estrategia de transformación digital en su entidad.
La frase que más me gustó:
(…) lo que podríamos llegar a pensar y las personas se podrían llegar a confundir sobre que es la transformación digital, digamos que a nivel de contexto y lo que hemos evidenciado e identificado, es que las personas piensan que es digitalizar. El digitalizar es una parte elemental para la transformación digital, entonces creer que, con digitalizar los documentos, llegar a aplicar solamente una herramienta tecnológica, entonces con eso ya están haciendo una transformación digital, y eso no es así. Nosotros lo que queremos dar a entender es que la transformación digital es un todo, en donde se unen las personas, la cultura, los procesos, hasta los gerentes, en donde hay una comunicación continúa y una buena aplicación de una herramienta sistemática o tecnológica con el fin de que se llegue a cumplir como tal la misión y la visión que tiene una empresa.
Diego Ávila, Estrategia-TD.com
Los libros que recomienda leer:
- Transformación Digital. – Javier Moreno Jabardo.
- Pre-suación: un método revolucionario para influir y convencer. – Robert Cialdini
- The Digital Transformation Playbook. – David L. Rogers
Sus redes sociales:
¿Sabes cuál puede ser el paso a seguir una vez hayas escuchado la entrevista?
Pásate por los comentarios que están más abajo, y déjame saber tu opinión sobre el rol que debe tener los archivistas en la transformación digital.
Si necesidad que nos volvamos ingenieros de sistemas, ¿Cuáles conocimientos consideras debemos obtener como archivistas para comprender y participar en la transformación digital de las organizaciones?
¿O tú qué opinas al respecto de la gestión documental y el tema de la transformación digital?
En verdad, que será genial que dejarás tu comentario.
Y como siempre, te pido el favor que compartas esta entrevista con otros con los que tu consideres que este tema aportará valor en sus vidas personales y profesionales.
Solo tienes que dar clic en cualquiera de los botones de aquí abajo.
Definitivamente, sí adicional estudiamos desarrollo Web, la competencia en el mercado va hacer fuerte.
Jairo hola,
Es una opción más para fortalecer nuestro perfil profesional.
Muchas gracias por tu comentario.
Excelente como todos los Podcasts Edin Gutiérrez.
También felicito a Sergio y Diego por esta agradable y clara explicación.
Solo puedo colegir: que si la ¨transformación digital¨ es la aplicación de herramientas digitales a procesos, productos y activos para mejorar la eficiencia, la rentabilidad, el valor para el cliente, eliminando re-procesos y descubriendo nuevas oportunidades de generación de ingresos.
Esta muy claro que la participación activa de los archivistas en dicha transformación digital en una empresa es de suma importancia y fundamental.
Cordial saludo
Edgar hola.
Gracias por resaltar ese fragmento de la entrevista. La transformación digital exige de nosotros una responsabilidad por ser parte de ella.
Gracias Edgar.