¿Innovación en los archivos?
Para algunos puede sonar raro o hasta innecesario.
Lo cierto es que hoy hacemos lo que hacemos y vivimos como vivimos gracias a que hubo alguien inquieto, creativo y ejecutor.
Esta última es la palabra clave, ejecutar.
Porque innovar no solo requiere crear ideas, sino dar el paso siguiente, ejecutarla y probarla.
¿Es necesario hacer innovación en los archivos?
Por supuesto que sí. Estamos en un mundo que cambia de manera acelerada, y los archivos requieren adaptarse y por qué no, marcar también tendencias en el campo empresarial.
La innovación en archivos no solo es crear o aplicar tecnología.
También puede ser crear nuevos conocimientos, desarrollar procesos, servicios o productos que resuelvan problemas y permitan ofrecer mayores beneficios sociales (a una comunidad) y económicos (a las entidades).
Para hablarnos sobre innovación en los archivos, invité para un nuevo episodio del podcast, a Marcela Camacho quien es profesional en sistemas de información y documentación, bibliotecología y archivística.
En este episodio hablamos sobre:
- Qué es la innovación.
- En qué consiste hacer innovación en los archivos.
- Lo que no es hacer innovación en los archivos pero que podríamos estar pensando que sí lo es.
- Algunos casos de innovación en los archivos.
- Lo que debería motivar al Archivista para hacer innovación en los archivos.
- Las tres barreras más comunes para hacer innovación en los archivos.
- Cómo se hace innovación en los archivos.
- Si se requiere algún conocimiento específico para qué el archivista realice innovación en los archivos.
- Para qué se hace innovación en los archivos.
La frase que más me gustó:
(…) uno puede hacer innovación desde su lugar de trabajo (…intraemprendimiento), y es que hay que renovarnos profesionalmente, cada uno desde su trabajo puede aportarle a la entidad y renovarse a sí mismo, refrescarse, yo encuentro en mi vida profesional la innovación como una posibilidad de refrescarme en mi carrera, de retarme a hacer mejor, porque a través de los años cuando uno se acostumbra a hacer siempre lo mismo puede perderle un poco de emoción y de amor y de pasión a hacer las actividades, y está en uno mismo retarse a mejorar y a generar ese espacio de empatía y de gusto del que te levantas y dices: sí, quiero ir a hacer esto porque va a ser algo diferente.
Marcela Camacho
Los libros que recomienda leer:
- Cómo generar ideas. – Jack Foster
Sus redes sociales:
Después de escuchar la entrevista, déjame tu comentario de los que piensas sobre la innovación en los archivos.
¿Conoces algún casos sobre innovación en los archivos?
¿En qué áreas de la archivística o de la gestión documental debería haber mayor innovación?
Me encantará leerte en los comentarios.
Como siempre, te pido el favor que compartas esta entrevista con otros con los que tu consideres que este tema aportará valor en sus vidas personales y profesionales.
Solo tienes que dar clic en cualquiera de los botones de aquí abajo.
Hola Edin, excelente entrevista, me llamó la atención esta frase: «desarrollar una serie de competencias… inteligencia emocional… ser resilientes frente a la tolerancia a la frustración» un buen llamado a salir de la zona de confort en la que tantos se encuentran de una forma tan peligrosa para su vida profesional.
¡Invitada de lujo! ¡Excelente visión de innovación en los archivos! Tuvo en cuenta muchos factores. Fue docente mía en la universidad. Una persona con mucho conocimiento. Gracias por traer a este espacio personas con tanta experiencia y bajage en los archivos
Conclusión: Lo que genere felicidad, conduce al éxito
Buenas tardes Edin, te agradezco compartir la información y los temas que atraves de no son papeles nos brindas a quiénes nos gusta e interesa el mundo de los archivos.. me quedo con el final.. de que cada quien lea lo que quiere. Jajajaja jajajaja. Bendiciones desde México…
Muy buen día Marcela.
Felicitaciones, excelente material.
Un abrazo!!
Salir del lenguaje cotidiano y entrar, gracias a otro lenguaje, a otros mundos que eran desconocidos para mi, es lo que me gustó de la entrevista. Escuchar la me dió otra mirada. Mejoró mi regreso a casa.
Excelente entrevista, una visión proactiva de los Archivos, los archivos están vivos !!! enfatizando este concepto de innovar y respetando que esto no es para todos, dejando claro que no podemos seguir en e anonimato. Atreverse a intentar, el aprendizaje y mejora continua como estandarte de la innovación.
Estamos en el camino correcto Edin, Archivistas inquietos !
Gracias !
Cordial saludo, Edin
La entrevista con Marcela, fue muy interesante, maneja muy bien el tema de Archivística, genial las recomendaciones que como experta aconseja. Y me quedo con algo muy coherente, que es; que innovar no es inventar…
Innovación es sinónimo de modernismo, de mejora continua, y hace parte de nuestro cotidiano, pues ya no solo buscamos la forma de entregar un trabajo: estamos aportando y creando nuevas formas de entregar información de una manera más oportuna y más fácil de comprender. Gracias a Marcela Camacho por proporcionarnos tus conocimientos que cambian la forma de actuar y pensar; gracias Edin por tus maravillosas entrevistas.
Excelente documento para una persona como yo, que quiero profundizar y aprender mucho sobre la GD.
Estoy ciego en el tema pero me llama la atención despues de ejercer el diseño gráfico orientado en formas para organización y métodos por más de 30 años.
Soy consiente de que las organizaciones deben saltar del papel al mundo digital.
soy tecnologo en administracion documental y micrografia del tecnologico de antioquia hace ya mas de 20 años he tenido la gran fortuna de estar aportando mi hermosisima profesion a empresas publicas como privadas y quiero empezar con un error que creo lo hemos tenido todos al momento de salir de esta bella profesion es la que creemos que no las sabemos todas en el manejo y organizacion de los archivos y es con la parte laboral en donde nos damos cuenta que no es asi . es asi donde retomo la palabra estar actualizandonos constantemente lo podemos hacer estudiando mas , compartiendo estas charlas preguntando a nuestros colegas y compañeros . yo solo quiero aportar con mi actual experiencia que tengo actualmente con una empresa privada a la cual le estoy organizando su documentacion y en la cual ya llevo 3 años largos y desde el comienzo ha sido una experiencia super linda porque me ha hecho exigirme a mi mismo empezando porque la empresa no tenia ningun conocimiento sobre el manejo de archivos lo cual era un reto mas para mi . empezando de cero levantando fondo acumulado tablas de valoracion y tablas de retencion documental la cual fuero creadas y diseñadas por mi gran amigo yimi acevedo y en el trascurso de estos tres años he estado innovando en la parte de ir integrando de una manera global todas las areas de la empresa al area de gestion documental y como lo hice yo fui a cada una de las areas luego de tener ya implamentadas las trd investigar mas sobre sus procesos y como podia yo desde mi area en ayudar a que sus operaciones fueran mas rapidas y menos congestionadas y haciendo ver que el area de gestion documental en cualguier empresa publica o privada es trasversal a todas las areas de la empresa asi he estado contribuyendo a que ya algunas de las areas tenga un proceso mas rapido y mas sencillo sin tanto papel fisico y mas electrónico. por nombrar algunos ejemplos la empresa no tenia ningun control sobre el prestamos de documentos internos es asi como con el area de sistemas diseñamos un programa en donde me llegan las diferentes consultas via electronica y desde ahi se le da respuesta enviando la consulta requeridad escaneandola bueno cabe anotar que para esto se necesitaba un escaner y mostre la mportancia de el y asi fue como me lo dieron y asi con areas donde manejaban mucha informacion fisica en papel donde el volumen diario de impresion era exagerado reuniendo con areas que estaban relacionadas logre reducir a mas de la mitad de la documentacion en papel fisica a que se siguiera manejando elctronicamente y asi he estado siempre digamoslo asi metiendome en areas que para algunos que esten manejando los archivos de empresas diran eso no me corresponde a mi y resulta que aunque paresca que no el administrador documental tiene que estar muy presente en los diferentes cambios internos que en refente a documentacion se realicen hoy en dia el manejo de la documentacion documental esta a mi cargo hoy la empresa tiene un archivo central pero mi reto es que la empresa tenga un centro documental con todas tecnologias que hoy en dia se debe tener en un cad, debemos estar buscando dia a dia en nuestro trabajo y en nuestra funcion como administradores documentales nuevas cosas para aportale a la empresa en el manejo documental no quedarnos con la vision de hace mas de 30 o 40 años que era el funcionario que estaba en el aea del archivo solo se limitaba a tener la documentacion muy bonita y organizada en unas estanterias metalicas limpiandolas quitandoles el polvo y no tenia que hacer nada mas hoy el administrador documental no solo es el que entra a organizar un fondo acumulado o hacer unas tablas de retencion documental y pare de contar no es ir siempre mas alla en donde retomo las palabras con las que inicie preguntar si no sabemos a nuestros compañeros y colegas , intercambiar ideas ,experiencias , mirar y buscar como mas profundizar nuestros estudios especializarnos en un area en concreto sobre nuestra profesion pero no nos podemos quedar callados y quitarnos ese orgullo de que va a decir esa persona si le pregunto algo si es profesional como yo no por el contrario para mi es una colaboracion mutua como la que esta haciendo edin gutierrez proporcionando este medio para que todos los que pertenecemos a esta linda profesión estemos comunicados y entre todos nos ayudemos a profundizar nuestros conocimientos y para que las empresas vean que el manejo de sus archivos son fundamentales para el bienestar de sus empresas. mi nombre jose fernando arboleda arboleda y mi gustosamente tambien me pongo a sus servicios en lo que yo les pueda colaborar lo are basado en mi larga experiencia laboral y se que tambien cuento con todos ustedes para aclarar mis dudas cuando las tenga mi correo joarboleda@comodisimos.com
Gracias por darnos tan buenas referencias de innovacion, por impulsarnos a la implementacion en la archivistica que en estos tiempos requiere de un gran aprendizaje, para el trabajo en linea, organizacion electronica y que somos llamados a dirigir con implementacion de herramientas digitales que cumplan con SGDEA