La difusión de la gestión documental no solo es hacer capacitaciones.
Ese es tan solo uno de los muchos recursos que se podrían utilizar con el fin de hacer promoción del valor que aporta la gestión documental que tu llevas a cabo en la entidad que estás.
En realidad, la promoción y difusión de la gestión documental a nivel organizacional, más que un proceso o una actividad, es una estrategia.
Sí, estrategia. Porque hacerlo ayudará a visibilizar el aporte e importancia de la gestión documental en tu entidad.
Hacerlo impacta en su reconocimiento por las partes interesadas (stakeholders) internas (cómo externas).
Hoy en día, existe un recurso con el que tú en algún momento te has topado.
Los famosos «memes».
Aquellos recursos digitales que se usan para describir ideas, conceptos, pensamientos, hechos, situaciones, entre otros, con la particularidad que buscan provocar diversión (algunas veces lo contrario a la diversión).
Estos memes se vuelven virales, es decir, llegan a muchísimas personas.
¿Es posible usar memes archivísticos que te sirvan en tu organización como estrategia de difusión de la gestión documental que implementas en tu entidad?
La respuesta es un rotundo sí.
Y el cómo se haría te lo presento en este episodio.
Para el cual invité a Guadalupe de Agustín Fuentes, Historiadora y Archivónoma mexicana. Ella es la creadora de Zona Archivo, un proyecto de Facebook a través del cual se difunde y visibiliza la Archivística y a los profesionales de la información, con un humor y sarcasmo.
En este episodio hablamos sobre:
- Qué es Zona Archivo
- Qué es un meme
- Cómo los memes enfocados en archivística ayudan a la promoción y difusión de la gestión documental.
- Cómo es un proceso de creación de memes archivísticos.
- Cómo crear memes archivísticos puede servir al archivista como una estrategia para implementar en la empresa para la que trabaja.
- Recomendaciones que haría a los Archivistas sobre cómo crear memes archivísticos que sirvan de estrategia de difusión de la gestión documental.
- Buenas experiencias y otras no tan buenas con el contenido de memes que publica desde Zona Archivo.
La frase que más me gustó:
El común de las personas no conoce, desconoce nuestra profesión, entonces, los memes ayudan a socializar lo que nosotros somos. La facilidad con la que se transmite el meme o se disemina, como tu bien lo mencionas, se vuelven virales, y esto es impresionante. Yo creo como que archivistas, debemos aprovechar esta característica del meme para hablar de quienes somos y que hacemos como profesionales. Además, fíjate que el meme también tiene una característica muy importante, que es que lo podemos hacer propio, la reapropiación de una imagen que a lo mejor no habla de archivística pero que nosotros nos podemos identificar con lo que está expresando ese meme, y entonces lo tomamos y lo modificamos y lo volvemos nuestro, parte de la comunidad y lo compartimos.
Guadalupe de Agustín Fuentes. – Archivónoma y Creadora de Zona Archivo.
Los libros que recomienda leer:
- Reflexiones de un joven sobre la elección de profesión. – Karl Marx.
- El efecto lucifer, el porqué de la maldad. – Philip Zambrano.
- Pobreza, como romper el ciclo a partir del desarrollo humano. – Susan Pick de Wesiss
- Ecología: grito de la tierra, grito de los pobres. – Leonardo Boff.
Su contacto:
- Facebook: Zona Archivo.
- Correo electrónico: zona.archivo@gmail.com
Sigues tú.
Una vez hayas escuchado la entrevista, me encantaría que me dejaras tu opinión.
¿Alguna vez has creado memes? ¿y para la gestión documental?
¿Crees que los memes archivísticos podrían servirte como estrategia de difusión de la gestión documental en tu entidad?
¿Cómo crees que sería el enfoque de tus memes archivísticos para usarlos en tu entidad?
Anímate, toma acción, y participa en los comentarios.
Y te pido el favor que compartas este episodio con otros con los que tu consideres que este tema les aportará valor.
Solo tienes que dar clic en cualquiera de los botones de aquí abajo.
Me pareció muy importante la entrevista, la verda nunca he creado memes, no me siento con la disponibilidad para hacerlo, pienso que para eso re requiere mucha creatividad y paciencia cualidades que no tengo y admiro mucho a las personas que pueden hacerlo. Silos memes pueden ser y mejor dicho son una estrategia educactiva que considero muy eficiente, si funcionan sobre cualquier tema para las masas, muy bien pueden funcionar para la archivística.
Muchas gracias
Muchas gracias Edin por propiciar estos espacios y Guadalupe por compartirnos abiertamente su experiencia y conocimiento. Muy acorde con la realidad actual y con un segmento de usuarios que nacen y crecen en los últimos años… agrego que se puede articular esta estrategia (en Colombia) con otros instrumentos archivísticos y con el área de Comunicaciones de la entidad (Pública o privada), de tal manera que sea acorde con la imagen corporativa y por supuesto tenga mayor relevancia. Gracias.
Considero que los memes si son una estrategia de difusión de la gestión documental, los utilizo en capacitación ya que a los jóvenes se les queda más este tipo de ayudas.
Cordial saludo:
¡Interesante idea innovadora como estrategia de difusión de lo que hacemos, Coincido con Nelly, habría que aprovechar la interacción que hay con el área de comunicaciones para que nos apoyen y que se haga más visible y tome más fuerza nuestra labor.
Hola si he creado memes y claro que puede ayudar a la difusión de los archivos me encantó la entrevista saludos
Me encantó. Desde Cuba. Trabajaremos en estas ideas en el Archivo Historico Provincial de Granma, Cuba.