Tener a la mano buenas prácticas de conservación documental es tan necesario como conocer de primeros auxilios.
Nunca sabes cuando los vas a necesitar, pero cuando llegue el momento desearás haber tenido nociones básicas para proporcionar ayuda a quién lo necesite.
No con esto quiero decir que las buenas prácticas de conservación documental están destinadas solo para reparar los daños en los documentos.
Pues las buenas prácticas de conservación documental deberían estar diseñadas desde antes de producirlos.
La conservación documental es un proceso técnico que no debe ser tomado a la ligera, según las acciones a llevar a cabo, es el nivel de especificidad del conocimiento que se requiere.
Lamentablemente, muchas veces los documentos son puestos en riesgo debido a la aplicación de «prácticas» con el fin de «ayudar» (entre comillas) a la conservación de estos.
Pero, a veces cuando no somos expertos en buenas prácticas de conservación documental, por «hacer bonito, se termina haciendo feo».
Es decir, por hacerle un bien a los documentos, se le podría estar haciendo un mal.
Para darte una orientación con buenas prácticas de conservación documental si no eres experto en el tema, invité a Felipe Vargas, él es profesional en conservación y restauración de bienes culturales muebles de la Universidad del Externado de Colombia.
En este episodio hablamos sobre:
- Qué es la conservación documental
- Los tipos de conservación documental
- Si todos podemos hacer conservación documental
- El alcance que debería tener la conservación documental en las diferentes fases de archivo.
- Las estrategias que recomienda a los archivistas para sensibilizar a los colaboradores de una entidad con respecto a las buenas prácticas de conservación documental.
- Los motivos principales por los que muchos fondos documentales carecen de condiciones y buenas prácticas de conservación documental.
- Sus cinco buenas prácticas de conservación documental para un archivista que no es experto en el tema.
- Las tres prácticas incorrectas más comunes que se comenten pensando que son en pro de la conservación documental.
La frase que más me gustó:
Todos podemos hacer conservación documental pero se requiere de un conocimiento, unos pequeños tips, una sensibilidad hacia el documento, hacia la naturaleza de ese material y de la información que transmite; y de hecho todos lo hacemos, a veces sin saber, con el simple de hecho almacenarlo, de cuidarlo en una carpeta, de limpiarlo, o de manipularlo en la forma que lo manipulamos, estamos haciendo conservación, lo que pasa es que, es adecuada o inadecuada de acuerdo a esos materiales que se utilizan y los tratamientos que llevamos a cabo.
Felipe Vargas
Los libros que recomienda leer:
- Publicaciones de los Archivos Generales de la Nación sobre conservación documental.
- Revistas sobre conservación documental.
Su contacto:
Su correo electrónico: felipeva8@hotmail.com
Una vez has escuchado el episodio, quisiera que te animes a dejarme tu opinión.
¿Qué experiencias has tenido con las buenas prácticas de conservación documental?
¿Cuáles otras buenas prácticas de conservación documental recomiendas para los archivistas que no son experto en el tema?
Y te pido el favor que compartas este episodio con otros con los que tu consideres que este tema les aportará valor.
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Realmente interesante y valioso escuchar personas profesionales con tanto conocimiento y experiencia en este campo de la conservación y restauración de documentos, darnos cuenta de las practicas inadecuadas que por desconocimiento hacemos con los documentos y aprender sobre este tema lo que es incorrecto y con lo que podemos causar un daño mayor ya que no cualquier persona puede llevar a cabo estos procesos de restauración y conservación. se requiere capacitación y saber que para esta labor existen profesionales especialistas en el campo. además entender que desde el archivo de gestión de acuerdo a la valoración de los documentos se puede ir haciendo un trabajo de preservación para darle luego una disposición final de la mejor manera y con los materiales adecuados, gracias por la referencia de los sitios donde podemos encontrar más información.
Muchas gracias.
Hola
Mi nombre es. Yolima angulo
Gracias me interesa mucho los temas de la Archivo
Muchas gracias por sus aportes y conocimientos que nos envía exelente, aprendí mucho sobre la conservación documental, no tenía muy claros unos conceptos del tema. Gracias.