Te aseguro que has vivido alguna o ambas situaciones que te voy a presentar con la identificación de series documentales: Situación #1 Suena el teléfono de tu oficina. Contestas. Es Myriam, la auxiliar de contabilidad. Llama para … [Leer más...]
Episodio #5 con Cesar Rojas. 5 recomendaciones para ofrecer consultorías archivísticas que generen valor a tus clientes
Un archivista como parte de su portafolio de servicios profesionales, posee la posibilidad de ofrecer consultorías archivísticas. Dado el amplio campo de acción de la archivística, y que las entidades sean públicas o privadas, requieren de la … [Leer más...]
Cómo elaborar un Plan de Trabajo Archivístico y tener control de tus proyectos
Llega el día de iniciar un proyecto archivístico, bien sea porque has vendido uno o porque es tu responsabilidad coordinar alguno para la entidad en la que trabajas. Quizás es tu primera gran experiencia estando al frente. O es uno más para … [Leer más...]
¿Realmente haces valoración documental? Conoce 5 pasos que te pueden ayudar.
¿ Valoración Documental ? ¿Eso es solo colocar los años de retención de los documentos en el Archivo de Gestión y Archivo Central? ¿Tan solo basta con colocar una X (equis) para decidir si los documentos se eliminan o conservan por … [Leer más...]
7 pasos claves que harán que tu Comité de Archivo sea más productivo
El coco del Comité de Archivo: La improductividad. Bueno, no solo para el Comité de Archivo. Diría que para cualquier otra reunión. Es probable que en algún Comité de Archivo hayas sentido que las cosas no salieran como esperabas. No … [Leer más...]
Lo que todo el mundo debería saber de las normas sobre la Gestión Documental
"Necesito normas sobre la Gestión Documental ¿en donde consulto?" Escena número 1: ¿Cuál será la norma que dice el tipo de carpeta a utilizar en los archivos? Escena número 2: ¿A quién le pregunto cuál será la norma que me dice cuanto … [Leer más...]
Episodio #3 Con Sergio Gómez. Buenas prácticas de Gestión Electrónica de Documentos que puedes implementar en tu entidad.
Y... ¿Tu empresa tiene documentos electrónicos? ... ¿Los tienes en cuenta dentro de la Gestión Documental que aplicas? Espero que sí. Recuerda, los fondos documentales no son solo de papel. ¡Los documentos electrónicos de archivo … [Leer más...]
Cómo organizar las Historias Laborales de tu empresa en 5 pasos
¿Cómo se deben de organizar las Historias Laborales? ¿Porqué se crean las Historias Laborales? ¿Qué documentos se guardan en las Historias Laborales? ¿Cómo se deben de ubicar los documentos dentro de las Historias Laborales? ¿Por cuánto … [Leer más...]
7 Razones por las que tu empresa debe tener La Tabla de Retención Documental
¿Acaso la Tabla de Retención Documental es el único o más importante instrumento Archivístico? No. Ni es el único instrumento y ni es el más importante. Pero... Hay una expresión popular que dice: Tener casa no es riqueza, pero no … [Leer más...]
4 pasos para conformar y organizar los expedientes correctamente en tu empresa
Tan importante como es solucionar un trámite, lo es igual el saber conformar y organizar los expedientes que lo evidencian. Imagínate esta conversación: Gerente: Marta buenos días, ¿hay algún expediente del carro que transportaba nuestra … [Leer más...]