¿ Valoración Documental ? ¿Eso es solo colocar los años de retención de los documentos en el Archivo de Gestión y Archivo Central? ¿Tan solo basta con colocar una X (equis) para decidir si los documentos se eliminan o conservan por … [Leer más...]
7 pasos claves que harán que tu Comité de Archivo sea más productivo
El coco del Comité de Archivo: La improductividad. Bueno, no solo para el Comité de Archivo. Diría que para cualquier otra reunión. Es probable que en algún Comité de Archivo hayas sentido que las cosas no salieran como esperabas. No … [Leer más...]
Lo que todo el mundo debería saber de las normas sobre la Gestión Documental
"Necesito normas sobre la Gestión Documental ¿en donde consulto?" Escena número 1: ¿Cuál será la norma que dice el tipo de carpeta a utilizar en los archivos? Escena número 2: ¿A quién le pregunto cuál será la norma que me dice cuanto … [Leer más...]
Episodio #3 Con Sergio Gómez. Buenas prácticas de Gestión Electrónica de Documentos que puedes implementar en tu entidad.
Y... ¿Tu empresa tiene documentos electrónicos? ... ¿Los tienes en cuenta dentro de la Gestión Documental que aplicas? Espero que sí. Recuerda, los fondos documentales no son solo de papel. ¡Los documentos electrónicos de archivo … [Leer más...]
Cómo organizar las Historias Laborales de tu empresa en 5 pasos
¿Cómo se deben de organizar las Historias Laborales? ¿Porqué se crean las Historias Laborales? ¿Qué documentos se guardan en las Historias Laborales? ¿Cómo se deben de ubicar los documentos dentro de las Historias Laborales? ¿Por cuánto … [Leer más...]
7 Razones por las que tu empresa debe tener La Tabla de Retención Documental
¿Acaso la Tabla de Retención Documental es el único o más importante instrumento Archivístico? No. Ni es el único instrumento y ni es el más importante. Pero... Hay una expresión popular que dice: Tener casa no es riqueza, pero no … [Leer más...]
4 pasos para conformar y organizar los expedientes correctamente en tu empresa
Tan importante como es solucionar un trámite, lo es igual el saber conformar y organizar los expedientes que lo evidencian. Imagínate esta conversación: Gerente: Marta buenos días, ¿hay algún expediente del carro que transportaba nuestra … [Leer más...]
Las 4 leyes para hacer un Inventario Documental épico para tu empresa y contar con un instrumento muy consultado por tus usuarios.
El Inventario Documental, aquel instrumento Archivístico que seguramente ya debes de tener o que tienes contemplado realizar. Aunque no es un instrumento con un alto grado de complejidad para elaborar, si se necesita ser asumido con … [Leer más...]
Episodio #2 – 4 Causas que impactan negativamente la importancia de un Área de Archivo en una empresa
Te presento el segundo episodio de mi Podcast Archivística a otro Nivel. En esta oportunidad he decido hablar sobre un punto de dolor para quienes como tú, trabajan en áreas de Archivo o Gestión Documental. La importancia de las áreas de … [Leer más...]
El Principio Archivístico que convierte un Fondo Acumulado en un Archivo
Sí, te doy la razón, un Fondo Acumulado no se organiza solo con la aplicación del Principio de Procedencia. Se necesita más que eso. Para organizar un Fondo Acumulado se debe aplicar además del Principio de Procedencia: El Principio de … [Leer más...]