Saber gestionar la resistencia al cambio de la gestión documental, es un factor clave que puede potenciar o minimizar los resultados del área de Archivo.
¿Has tenido alguna vez resistencia al cambio de la gestión documental en tu entidad?
Tú como archivista enfrentas desafíos en el proceso de implementar la gestión documental.
Uno de dichos desafíos es cuando encuentras resistencia, tanto por parte de los colaboradores como de la cultura organizacional.
Es en este punto donde surge la importancia de que comprendas los principios del cambio, la resistencia y la gestión del mismo.
¿Cómo puedes superar las barreras que impiden la adopción de las nuevas metodologías de gestión documental que tú buscas desarrollar en tu entidad?
¿Cómo puedes promover una cultura de cambio y adaptabilidad?
El libro que ya leí y te voy a recomendar, te dará una luz a través de la metodología que expone sobre cómo gestionar los cambios cuando se presenta resistencia por parte de las personas en las organizaciones.
Si tu crees que gestionar el cambio se logra por el simple hecho de que él o la gerente así lo establecieron en una normativa, te equivocas.
Para que tú como archivista logres gestionar el cambio y reducir la resistencia de las áreas, necesitas una metodología.
¿De cuál libro te hablo?
«Aquí no hacemos las cosas así» del afamado escritor sobre gestión del cambio en las organizaciones, John Kotter.
«Aquí no hacemos las cosas así», es una obra que te arrojará luz sobre los desafíos del cambio organizacional en un mundo empresarial cada vez más dinámico y competitivo.
Ofrece valiosas lecciones para los y las archivistas que enfrentan resistencia al cambio en sus entidades.
Si te has enfrentado (o te estás enfrentando) a un contexto de la gestión documental, en donde las prácticas están arraigadas y hay resistencia institucional, esto va a obstaculizar los esfuerzos de modernización y mejora que buscar lograr.
Así que, las ideas de Kotter son especialmente relevantes para hacerle frente a dicha resistencia al cambio.
El libro te proporciona un marco sólido para comprender y abordar la resistencia al cambio, lo que puede ayudarte a identificar las barreras potenciales y desarrollar estrategias efectivas para superarlas.
Al comprender las raíces de la resistencia al cambio generado por la gestión documental y las dinámicas del cambio organizacional, tu como archivista, puedes adoptar un enfoque más informado y proactivo para promover la transformación en tu entidad.
El mensaje de este libro es especial para ti como archivista si estás buscando promover iniciativas de gestión documental en tu entidad, ya que Kotter te propone como ganar el respaldo necesario y superar la resistencia al cambio.
Por último, este libro «Aquí no hacemos las cosas así», te ofrece herramientas y perspectivas que pueden capacitarte como archivista para abordar los desafíos del cambio organizacional que estás liderando con la gestión documental.
¿Qué tiene este libro para ti como Archivista con respecto a la gestión del cambio de la gestión documental?
Estos son los tres conocimientos claves que podrás obtener de la lectura que le hagas al libro y te servirán muchísimo como Archivista que lidera un cambio con la gestión documental:
Conocimiento #1:Comprender las causas de la resistencia al cambio de la gestión documental:
El libro te proporciona una visión de las razones detrás de la resistencia al cambio en las organizaciones.
Por tanto, tú aprenderás a identificar los factores internos y externos que pueden contribuir a la resistencia al cambio de la gestión documental que has vivido en tu entidad.
Aquello te permitirá abordar los desafíos de resistencia de manera más efectiva.
Conocimiento #2: Desarrollar estrategias de comunicación efectiva:
Kotter destaca la importancia de una comunicación clara y persuasiva al liderar el cambio.
Así que entonces aprenderás técnicas para comunicar la visión de la gestión documental de manera convincente.
De esta manera podrás ganar el apoyo de los productores de información e ir superando la resistencia.
Esto te permitirá articular los beneficios del cambio y contrarrestar las percepciones negativas que puedan surgir.
Conocimiento clave #3: Promover el liderazgo activo y el empoderamiento:
El libro enfatiza el papel crucial del liderazgo en la gestión del cambio.
Liderar una gestión del cambio en tu entidad, requiere de un o una Archivista ejercer un liderazgo efectivo.
En este libro podrás comprender como llevar a cabo un liderazgo que inspire a otros a adoptar la transformación desde la gestión documental.
Si asumes un papel proactivo en la promoción del cambio, te ayudará a superar la resistencia al cambio de la gestión documental.
Y consigo, avanzar hacia una gestión documental que se vuelva parte de la cultura organizacional.
Una cita destacada del libro:
Te compartiré una:
«La gestión y el liderazgo cumplen funciones diferentes: la primera puede conseguir que el trabajo cotidiano se haga bien, de forma fiable y eficiente, incluso en sistemas excepcionalmente grandes y complejos; el segundo pese a los obstáculos puede estimularnos a innovar con rapidez y a impulsarnos a pesar de los problemas que generan los cambios, hacia un futuro próspero plagado de oportunidades»
Mi opinión:
En mi experiencia como Archivista, he llegado a comprender la importancia vital de gestionar el cambio de manera efectiva en el ámbito de la gestión documental.
Desde el rol de empleado, como consultor, como capacitador, como director de proyectos y como docente.
Es fundamental reconocer que nuestra responsabilidad va más allá de dar órdenes o crear lineamientos.
También debemos liderar y facilitar la transformación en nuestras entidades.
En este sentido, mi opinión es que como archivista tienes un papel fundamental en minimizar y atender la resistencia al cambio de la gestión documental que puede surgir en las áreas cuando se implementan nuevas prácticas.
Es necesario que asumas una postura proactiva y estratégica para abordar estos desafíos comprendiendo las razones detrás de la resistencia y desarrollando estrategias para superarla.
Desde mi perspectiva, y que me lo ha aclarado el libro, gestionar el cambio en el contexto de la gestión documental implica no solo comunicar de manera clara y persuasiva la visión y los beneficios del cambio.
También necesitas involucrar a todas las partes interesadas, escuchar sus preocupaciones y ofrecer soluciones que aborden sus necesidades y temores.
Para concluirte, es imperativo que los y las archivistas asumamos un papel activo en la gestión del cambio a la resistencia que se presenta con la gestión documental.
Al hacerlo, no solo garantizas el éxito de tus iniciativas de gestión documental, sino que también contribuyes al desarrollo y la evolución de tu entidad en un entorno cada vez más cambiante.
El libro queda en tus manos para gestionar la resistencia al cambio de la gestión documental…
¿Deseas inspirarte a gestionar el cambio que buscas llevar a cabo en tu entidad con la gestión documental?
¿Quieres adquirir estrategias que te ayuden a reducir la resistencia al cambio de la gestión documental en tu entidad?
¡Te súper recomiendo este libro para iniciar en este tema!
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