Estos 13 formatos para la organización documental pueden ser utilizados en los distintos tipos de archivos. En archivos de gestión, archivo central como en los archivos históricos. También se pueden usar como apoyo en la intervención de un fondo acumulado. Te comparto estos formatos con el fin que puedan serte útiles en tu proceso de […]
¿La codificación de estructuras organizacionales? «Aaahh eso es ponerle números a cada dependencia. ¿No?» Si eres Archivista esta no podría ser tu respuesta. Primero, porque una estructura organizacional no siempre es por dependencias o áreas. Segundo, porque no solo es poner unos números. Va mucho más allá que eso. Tercero, para poderlo hacer debes tener […]
¿Acaso la Tabla de Retención Documental es el único o más importante instrumento Archivístico? No. Ni es el único instrumento y ni es el más importante. Pero… Hay una expresión popular que dice: Tener casa no es riqueza, pero no tenerla si es pobreza. Me atrevo a comparar la Tabla de Retención Documental con la […]
Hasta el momento, las oficinas han sido esquivas a la Gestión Documental. Desde que estás en la empresa, tu alcance sólo ha sido el Archivo Central. Estás un poco desmotivado por la falta de importancia y valor que las personas de las oficinas le dan a la Gestión Documental. Cuando les mencionas el tema, crean […]
¡Estás estrenando trabajo! Serás el responsable de la organización de los documentos de una empresa. Has llegado a una empresa donde nunca han implementando criterios archivísticos de organización de los documentos. Por tanto, han acumulado en un depósito los documentos que han generado a través de 20 años de existencia. ¡Es un gran reto para […]
