Información y Recursos para Archivistas

Organización documental

[E-book gratis] Mini-guía para la organización de documentos físicos y electrónicos en archivos de gestión

La organización de documentos físicos y electrónicos es un paso fundamental hacia la construcción de una cultura de Gestión Documental en tu entidad. Y aquello (la organización de documentos físicos y electrónicos) consiste esencialmente en desarrollar las actividades de clasificación (incluye la identificación documental), ordenación y descripción documental. Es una ecuación: Organización documental = Clasificación […]

[Pack gratis] 13 formatos para la organización documental

Estos 13 formatos para la organización documental pueden ser utilizados en los distintos tipos de archivos. En archivos de gestión, archivo central como en los archivos históricos. También se pueden usar como apoyo en la intervención de un fondo acumulado. Te comparto estos formatos con el fin que puedan serte útiles en tu proceso de […]

7 puntos claves para la codificación de estructuras organizacionales

¿La codificación de estructuras organizacionales? «Aaahh eso es ponerle números a cada dependencia. ¿No?» Si eres Archivista esta no podría ser tu respuesta. Primero, porque una estructura organizacional no siempre es por dependencias o áreas. Segundo, porque no solo es poner unos números. Va mucho más allá que eso. Tercero, para poderlo hacer debes tener […]

7 Razones por las que tu empresa debe tener La Tabla de Retención Documental

¿Acaso la Tabla de Retención Documental es el único o más importante instrumento Archivístico? No. Ni es el único instrumento y ni es el más importante. Pero… Hay una expresión popular que dice: Tener casa no es riqueza, pero no tenerla si es pobreza. Me atrevo a comparar la Tabla de Retención Documental con la […]