Quiero compartir contigo una reflexión sobre una herramienta poderosa que puede enriquecer significativamente tu trabajo: el Storytelling en la gestión documental.
En tu día a día como archivista te enfrentas constantemente al desafío de dar a conocer tu labor con la gestión documental.
Así como de transmitir mensajes, la mayoría de las veces, con el fin de persuadir al público para que se una a la cultura de la gestión documental.
Público como los productores de la información, responsables de archivos de gestión, integrantes de un comité, usuarios de la información, asistentes a una capacitación, entre otros.
Sin embargo, ¿alguna vez te has detenido a considerar el poder que tienen las historias para dar vida a tus mensajes y conectar con quienes los utilizan?
El storytelling, o arte de contar historias, es una herramienta ancestral que puede transformar la manera como compartes tu conocimiento y generas impacto en tu entorno.
Por tal motivo, te quiero presentar un libro que he leído y te ayudará a descubrir como conectar con tu público objetivo a través de contar historias.
¿De cuál libro te hablo?
«Storytelling: descubre como los líderes conectan, atraen e inspiran a través del arte de contar historias» escrito por el Dr. Camilo Cruz.
Me complace presentarte el libro «Storytelling» del renombrado autor Dr. Camilo Cruz.
A través de sus páginas, el Dr. Cruz te lleva al fascinante mundo del storytelling.
Él te muestra cómo aplicar esta poderosa técnica que puedes usar como archivista para comunicarte de manera efectiva.
De igual manera, inspirar acción y crear conexiones profundas con el público de la gestión documental.
Con un enfoque claro y accesible, el libro «Storytelling» te demuestra que todos tenemos el potencial para convertirnos en unas o unos narradores efectivos.
Y, cómo archivistas no nos quedamos atrás.
Ya sea que estés al frente de un proceso de organización documental, comunicando estrategias de gestión documental o iniciando la puesta en marcha del área de gestión documental.
Por último, este libro te ofrece las herramientas y la inspiración necesaria para contar historias que te ayuden a potenciar tus mensajes como archivista con la gestión documental.
¿Qué tiene este libro para tu habilidad comunicativa como archivista?
Te lo resumo en tres elementos que yo considero más importantes para el Storytelling en la gestión documental y que te potenciará como archivista:
#1 Herramientas prácticas:
El libro te proporciona herramientas prácticas y técnicas para estructurar y presentar información de manera más efectiva.
Esto puede mejorar tu capacidad como archivista para comunicar y compartir conocimientos de manera clara y persuasiva a tu público.
#2 Conexión emocional:
Explora cómo el storytelling puede crear una conexión emocional con tu público (equipo de trabajo, responsables de archivos de gestión, estudiantes, entre otros).
Dicho de otra manera, te permitirá transmitir tu mensaje de forma efectiva y construir vínculos más profundos con quienes deban recibir tu mensaje sobre la gestión documental.
#3 Transformación de datos en narrativas:
El libro te presenta una perspectiva innovadora que te ayudará para abordar la gestión documental integrando técnicas de storytelling para mejorar la comprensión y el compromiso con las políticas y procedimientos archivísticos.
Aquello, puede ayudarte a encontrar nuevas formas de involucrar a tu equipo y a las partes interesadas en el proceso de gestión documental.
Algunas citas destacadas del libro:
Te compartiré solo tres:
«La acción requiere emoción y las historias son el combustible preferido de nuestras emociones.»
«Las historias le llegan más a la gente porque son más universales que los conceptos teóricos y trascienden las diferencias en género, edad, cultura e idioma.»
«He dicho que el poder de una historia radica en su capacidad para involucrar a quien la escucha, provocándole emociones y sentimientos que un concepto aislado jamás lograría despertarle.»
Mi opinión:
Como archivistas, considero que el libro «Storytelling» del Dr. Camilo Cruz te ofrece una perspectiva valiosa sobre cómo puedes potenciar tu perfil profesional para lograr tu misión fundamental en la entidad para la que trabajas.
Y no es otra que implementar una gestión documental efectiva que garantice el uso adecuado de la información cuando se necesita y por el tiempo que se necesita.
En primer lugar, el libro te proporciona herramientas prácticas que puedes utilizar para mejorar tu comunicación y liderazgo como archivista dentro de tu entidad.
Aprender a contar historias de manera efectiva te permitirá involucrar a tu equipo de trabajo y demás partes interesadas en la importancia de la gestión documental.
En segundo lugar, el enfoque en el storytelling te ayudará a generar un mayor impacto en tus actividades diarias con la gestión documental a nivel institucional.
Al comunicar la relevancia y el valor de la gestión documental a través de narrativas convincentes, puedes inspirar a otros a comprometerse con las políticas y procesos archivísticos.
Por último, «Storytelling» te ofrece una perspectiva innovadora sobre como puedes fortalecer tu perfil profesional, en este caso, para ti y para mí, como archivistas.
Y no solo como guardianes de la información.
También como líderes que podemos influir en la cultura organizacional y garantizar que la gestión documental se integre de manera efectiva en todos los niveles de la entidad.
¿Estás listo o lista para potenciar tu habilidad de comunicación? y cautivar a los beneficiarios de la gestión documental de tu entidad a través del poder de las historias?
Puedes complementar este tema del Storytelling buscando información en Internet sobre este tema.
O, si te interesa, puedes hacerte al libro de «Storytelling» del que estoy hablando, te comparto el enlace de la librería online en la cual yo compro mis libros.
Da clic aquí para te lleve directamente al libro.
Quedo atento a algún comentario que tengas sobre esta recomendación que te hago.
Deja una respuesta