Oh Dios, demostrar la importancia de los archivos…🤔 otro asunto más del que nos tenemos que ocupar como Archivistas.
¿Has escuchado?:
«¿Para trabajar en un Archivo se estudia?»
«En un archivo puede estar cualquiera»
«En un archivo solo reciben, guardan y prestan documentos».
Y así seguramente conoces otras frases por el estilo.
Y tú te dices: «no saben lo que dicen, los archivos son súper importantes».
«Los archivos merecen ser más valorados».
«Los archivos son un elemento estratégico en las entidades porque sirven de apoyo para tomar decisiones».
Etc., etc., etc.
«No solo es decirlo, es demostrarlo…»
Soy aficionado al Fútbol, en Colombia el equipo de mis amores (y que me hace sufrir) es el poderoso de la montaña, el Deportivo Independiente Medellín – DIM.
Y a nivel mundial soy fans de Cristiano Ronaldo.
Una de sus frases que más me inspira, es:
«Yo no quiero andar diciendo mis sueños, quiero demostrarlos»
Y que bien encaja esta frase con el tema de este artículo.
Sería algo como:
«Yo no quiero andar diciendo que los archivos son importantes, quiero demostrarlo»
Y para demostrarlo no solo se necesita que la entidad nos llene de dinero para comprar un software especializado en gestión documental.
Tampoco para comprar insumos bañados en oro y estanterías voladoras o que se reducen (para no ocupar espacio) con la píldora de chiquitolina como el Chapulín Colorado.
¿Cuántas entidades han tomado la decisión de dar el dinero que tanto pedía el Archivista hace años para invertir en el Archivo?
Y la respuesta no es: «¡Ninguna entidad!».
Así no lo creas, sí hay entidades que deciden brindar el presupuesto que él o la Archivista solicita.
Pero ¿qué crees?, también hay entidades que aun así siguieron sin entender la importancia de los Archivos o sin cambiar su concepto sobre este.
La clave no está solo en el dinero.
Así como lees.
La clave para demostrar la importancia de los archivos, no solo están en el dinero que se invierta.
Para demostrarlo, es necesario disciplina.
Sí, disciplina y también constancia.
José Ramón Cruz Mundet y Ramón Alberch en su libro: «¡Archívese! Los documentos del poder, el poder de los documentos!» escribieron:
«Todavía es muy habitual, por desgracia, que al enfrentarse por primera vez con el servicio, lo que adquiere el Archivista antes de nada es la responsabilidad sobre el caos precedente… Mientras que en otros puestos de trabajo se asumen unas atribuciones en marcha, o se empieza desde cero, en los archivos se comienza en números rojos, pues lo que se recibe es la responsabilidad sobre la desorganización, en muchos casos acumulada durante siglos.»
Cruz Mundet & Alberch I Fugueras, (1999)
¿Se te hace familiar esta reflexión de ambos autores?
2 factores claves que dependen de ti como Archivista para demostrar la importancia de los archivos en tu entidad.
Con base en la reflexión anterior, te digo que nosotros como Archivistas para demostrar la importancia que sabemos que tienen los archivos para las entidades, debemos de tener disciplina y constancia para llevar a cabo:
- Estrategias,
- buenas prácticas,
- métodos administrativos,
- métodos de Gestión Documental,
- procesos archivísticos,
- y muy, pero muy importante, para nosotros cada día formarnos y potenciar nuestro perfil profesional.
En el Archivista, sí, en ti, recae la responsabilidad para que el archivo sea valorado.
Y una gran práctica administrativo – archivística que yo siempre propongo implementar o saber elaborar e implementar en una entidad (pública o privada), es realizar planeación archivística a través de un Plan Estratégico Archivístico (PEA) o Plan Institucional de Archivos PINAR (como se conoce en Colombia en el sector público).
Algo tan indispensable que realizan todas las áreas que asumen su responsabilidad de participar en el desarrollo institucional de una entidad pública o privada.
«Si no sabes hacia dónde vas, es posible que termines en algún otro lugar».
Laurence J. Peter
Como puedes ver, la importancia de demostrar el valor de los archivos va más allá de simplemente invertir en tecnología o infraestructura.
Requiere un compromiso constante con la disciplina, la mejora continua y la formación profesional.
A través de la implementación de estrategias efectivas y la promoción activa del papel de los archivos en la entidad, puedes contribuir significativamente a su reconocimiento y valoración.
Es tu turno, como ves el asunto de la importancia de los archivos en tu entidad.
¿Tú que piensas sobre el asunto de este artículo?
¿Sí es necesario demostrar el valor que tienen los Archivos?
¿O por el hecho de ser Archivos y que nosotros sabemos que son importantes, los directivos deberían notarlo por ellos mismos?
¿Aplicas alguna estrategia que te haya o te esté sirviendo para demostrar el valor que tienen los archivos?
Espero que este artículo te haya inspirado a reflexionar sobre la importancia de demostrar el valor de los archivos en tu entidad y a considerar nuevas estrategias para lograrlo.
¡Un saludo!
Deja una respuesta