Foro para conversar sobre el alcance, aplicación e interpretación del Acuerdo 01 de 2024 del Archivo General de la Nación. Aquí se pueden plantear dudas sobre los cambios que introduce, sus exigencias y la forma en que las entidades deben implementarlo en sus procesos archivísticos.

Espacio para debatir sobre leyes, decretos, acuerdos, circulares y lineamientos relacionados con la gestión documental y los archivos en Colombia. Aquí se pueden compartir preguntas sobre cumplimiento, interpretación normativa y experiencias de aplicación en diferentes contextos institucionales.

Foro para conversar sobre el Programa de Gestión Documental, su estructura, implementación y seguimiento. Aquí se pueden tratar temas como procesos documentales, responsabilidades, cronogramas, recursos, actualización y dificultades para llevar el PGD del documento a la práctica.

Espacio para hablar sobre el Plan Institucional de Archivos y su papel en la planeación archivística. Aquí se pueden compartir dudas sobre diagnóstico, formulación de proyectos, seguimiento, actualización y articulación del PINAR con otros planes institucionales.

Espacio para debatir sobre la formulación, aprobación y aplicación de la Política de Gestión Documental. Aquí se pueden compartir inquietudes sobre alcance, compromisos institucionales, responsabilidades y estrategias para que la política no se quede solo en el papel.

Espacio para conversar sobre la construcción y uso del Cuadro de Clasificación Documental. Aquí se pueden plantear dudas sobre funciones, series, subseries, estructura orgánica, codificación y relación del CCD con otros instrumentos archivísticos.

Foro para debatir sobre la elaboración, actualización y utilidad de los inventarios documentales. Aquí se pueden compartir experiencias sobre formatos, campos, descripción, control de unidades documentales, transferencias y recuperación de información.

Foro para hablar sobre conservación documental, preservación, planes de conservación preventiva y planes de preservación digital a largo plazo. Aquí se pueden compartir experiencias sobre condiciones ambientales, deterioro documental, almacenamiento, manipulación y medidas de protección.

Espacio para hablar sobre la definición de permisos, restricciones y condiciones de acceso a los documentos. Aquí se pueden compartir dudas sobre información pública, clasificada, reservada, datos personales, seguridad de la información y responsabilidades frente al acceso documental.

Espacio para hablar sobre la elaboración, actualización, aplicación y seguimiento de las TRD. Aquí se pueden compartir dudas, experiencias y dificultades relacionadas con series, subseries, tiempos de retención, soportes documentales y aprobación de tablas.

Espacio para conversar sobre la elaboración, actualización, aplicación y uso de las Tablas de Valoración Documental. Aquí se pueden compartir dudas y experiencias relacionadas con fondos acumulados, valoración de documentos, identificación de series y subseries, tiempos de conservación, disposición final y criterios para definir qué documentos se eliminan, se seleccionan o se conservan totalmente.

Foro para debatir sobre los criterios que permiten determinar el valor de los documentos. Aquí se pueden tratar temas como: valor administrativo, legal, fiscal, contable, técnico, histórico y cultural, así como los retos que surgen al decidir qué conservar y qué eliminar.

Espacio para conversar sobre las decisiones finales que se toman frente a los documentos una vez cumplen sus tiempos de retención. Aquí se pueden compartir inquietudes sobre eliminación documental, selección de muestras, conservación total, actas, inventarios y responsabilidades asociadas.

Espacio para hablar sobre procesos de digitalización, escaneo, control de calidad, indexación, valor probatorio y errores frecuentes. Aquí se pueden compartir experiencias sobre proyectos de digitalización y discutir cuándo digitalizar realmente aporta valor a la gestión documental.

Foro para debatir sobre la creación, captura, trámite, almacenamiento, acceso y control de documentos electrónicos. Aquí se pueden tratar temas como expedientes electrónicos, metadatos, firmas electrónicas, autenticidad, integridad y sistemas de gestión documental electrónica.

Foro para conversar sobre documentos electrónicos de archivo, expediente electrónico, metadatos, autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad, así como sobre su gestión, organización, control y conservación en entornos digitales.

Espacio para conversar sobre cómo garantizar que los documentos electrónicos sigan siendo accesibles, íntegros y confiables con el paso del tiempo. Aquí caben temas como formatos, migración, copias de seguridad, obsolescencia tecnológica, repositorios digitales y estrategias de preservación.

Foro para conversar sobre el uso de la inteligencia artificial en la gestión documental, los archivos y la gestión de información. Aquí se pueden compartir dudas, experiencias y debates sobre automatización de tareas, análisis documental, clasificación asistida, riesgos, límites, buenas prácticas, ética, protección de datos y el papel del criterio humano frente a las herramientas de IA.

Un espacio para hablar sobre la organización, conservación y manejo de documentos en soporte papel. Aquí se pueden compartir dudas sobre cajas, carpetas, foliación, transferencias, inventarios, depósitos de archivo y problemas comunes que se presentan en los archivos físicos.

Foro para debatir sobre la organización y control de documentos en entornos digitales. Aquí caben temas como carpetas compartidas, nombres de archivos, metadatos, almacenamiento, acceso, seguridad, autenticidad y buenas prácticas para evitar el desorden digital.

Espacio para abordar la identificación, diagnóstico, organización e intervención de fondos acumulados físicos y electrónicos, incluyendo clasificación, inventarios, unidades documentales, reconstrucción de series y preparación técnica para su valoración.

Foro para compartir recomendaciones útiles, experiencias exitosas y aprendizajes que puedan ayudar a mejorar la gestión documental en las organizaciones. Aquí se pueden publicar consejos sobre organización, control, seguimiento, atención a usuarios, transferencias, inventarios y mejora de procesos.

Espacio para debatir sobre cómo lograr que las personas y las áreas de una organización se comprometan realmente con la gestión documental. Aquí se pueden tratar temas como resistencia al cambio, falta de conocimiento, capacitación, hábitos documentales y estrategias para crear conciencia archivística.

Espacio para conversar sobre la identificación y control de los activos de información de una entidad. Aquí se pueden tratar temas como inventario de información, responsables, ubicación, soporte, acceso, actualización y utilidad del registro para la gestión documental y la transparencia.

Foro para debatir sobre la identificación de información que tiene restricciones de acceso. Aquí se pueden compartir dudas sobre criterios de clasificación, reserva legal, protección de datos, justificación de restricciones y equilibrio entre transparencia y confidencialidad.

Foro para hablar sobre la información que las entidades deben publicar, actualizar y mantener disponible para la ciudadanía. Aquí se pueden compartir dudas sobre contenidos mínimos, responsables, periodicidad de actualización y relación con la transparencia activa.

Foro para conversar sobre el papel del archivista dentro de las organizaciones y en la sociedad. Aquí se pueden debatir temas como reconocimiento profesional, responsabilidades, liderazgo, toma de decisiones y el valor que aporta el archivista más allá de organizar documentos.

Foro para conversar sobre estudios, cursos, certificaciones, habilidades y conocimientos necesarios para crecer en el sector archivístico. Aquí se pueden compartir recomendaciones de formación, dudas académicas y experiencias de aprendizaje.

Espacio para hablar sobre oportunidades laborales, perfiles solicitados, condiciones de contratación, salarios, experiencia profesional y retos del mercado laboral archivístico. También puede ser un lugar para compartir consejos, convocatorias y experiencias de trabajo.