Esta pregunta la hizo Lina María por el grupo de WhatsApp Archivística Lovers de Nosonpapeles.com.
Buen día colegas.
¿Alguien me puede dar información sobre la fecha de cómo se deben archivar (ordenar) las historias laborales del personal retirado?
Es con la fecha de ingreso o la de retiro.
Muchas gracias.
NOTA: Lina María no se refiere al orden interior de los expedientes sino la ordenación de las unidades documentales es decir cual expediente va primero cual va después cual le sigue.
Cordial saludo,
De acuerdo a la consulta y según como lo comprendo, necesita saber que orden darle a los expedientes de historias laborales de personal retirado. Desde mi punto de vista puedo decir que todo depende de los procesos internos que se lleven en la empresa o entidad en la que labore y el sistema de ordenación que se tenga implementado.
Respondiendo a la consulta y desde mi opinión (teniendo en cuenta que otros colegas pueden tener otra manera de realizarlo) considero que realizar la ordenación de los expedientes de historias laborales retirados o inactivos de acuerdo a la fecha final del expediente además determinar si las ordenaciones de los expedientes con la misma fecha final la vas a realizar de acuerdo a una ordenación alfabética por apellido, numérica, digito terminal, etc. además tener en cuenta respetar el principio de orden original, así la organización de tu archivo estará ordenado de manera secuencial y podrás dar una rotación adecuada a las unidades documentales que se van cumpliendo su tiempo de conservación documental en el archivo central.
Ejemplo Ordenación: teniendo en cuenta fecha final (fecha de retiro y cierre del expediente) y por apellido si corresponde varios expedientes a la misma fecha final.
1. HISTORIAS LABORALES - PEPITO PEREZ CC XXXX FECHA INICIO 01-04-2004 FECHA FINAL 30-03-2024
2. HISTORIAS LABORALES - JUANITA PEREZ CC XXXX FECHA INICIO 14-01-1994 FECHA FINAL 01-04-2024
3. HISTORIAS LABORALES - JOSE SOTO CC XXXX FECHA INICIO 02-01-2024 FECHA FINAL 01-04-2024
Dejar una respuesta
