Un diagnóstico archivístico, no hay una única manera de hacerlo. Los Archivos y las áreas de gestión documental no son para nada ajenas a los problemas. Desde la falta de interés de los directivos, usuarios y productores de la información por los archivos y la gestión documental. Pasando por la pérdida de documentos físicos o […]
Tres historias, un camino. Historia #1. Lucerito, hola. Hola Juan. Lucerito, ¿me puedes regalar una hora para investigar que documentos produces? es para construir el Cuadro de Clasificación Documental de la empresa. Aaayyy Juan, envíeme un correo y yo le digo lo que hago, el tiempo no me da, estoy tan ocupada. Bueno Lucerito. «Fin». […]
Llega el día de iniciar un proyecto archivístico, bien sea porque has vendido uno o porque es tu responsabilidad coordinar alguno para la entidad en la que trabajas. Quizás es tu primera gran experiencia estando al frente. O es uno más para ti. Pero es posible que te pase esto: Te sientas delante del computador […]
Este pack sí que te será útil. Son formatos para realizar la eliminación documental en tu entidad. Este proceso técnico de la archivística es delicado. Debería ser aplicado con mucho cuidado y prestando atención a los detalles de los valores documentales. El Archivo General la Nación de Colombia lo define como: Actividad resultante de la […]
Estos 13 formatos para la organización documental pueden ser utilizados en los distintos tipos de archivos. En archivos de gestión, archivo central como en los archivos históricos. También se pueden usar como apoyo en la intervención de un fondo acumulado. Te comparto estos formatos con el fin que puedan serte útiles en tu proceso de […]
Los documentos de archivo requieren de un control documental. Este control documental es una responsabilidad de las áreas de gestión documental. En especial como parte de la etapa de producción de documentos. Y es que en las entidades los documentos se producen en dos vías: Cuando la misma entidad los crea. Y cuando la misma […]
Al ser el archivo de gestión de talento humano uno de los más grandes de las entidades, conlleva una gran responsabilidad. Y que más responsabilidad que la información que contiene pueda ser consultada en el momento que se requiere. Y como siempre lo he dicho, no solo cuando que se encuentre. Para esto, el archivo […]
El coco del Comité de Archivo: La improductividad. Bueno, no solo para el Comité de Archivo. Diría que para cualquier otra reunión. Es probable que en algún Comité de Archivo hayas sentido que las cosas no salieran como esperabas. No es un delito cuando esto te sucede, todos estamos expuestos a que en las reuniones de Comité […]
