Estos 13 formatos para la organización documental pueden ser utilizados en los distintos tipos de archivos.
En archivos de gestión, archivo central como en los archivos históricos.
También se pueden usar como apoyo en la intervención de un fondo acumulado.
Te comparto estos formatos con el fin que puedan serte útiles en tu proceso de organización documental.
Son formatos para que tu como Archivista utilices en tu empresa o proyectos.
Son 13 formatos de los cuales espero que la mayoría te sirvan.
Tienes la libertad de modificarlos según tus necesidades.
Cómo siempre digo, no estoy inventando nada, son formatos comunes en los procesos de organización, algunos tienes modificaciones según mis necesidades, otros son formatos que por costumbre se utilizan en los archivos y son buenas prácticas de algunos colegas.
Espero que este pack te sea muy útil.
Los formatos para la organización documental que contiene este pack son:
- Listado de chequeo de tipologías mínimas para expedientes.
- Hoja de control para expedientes.
- Formato 1 de rótulo de cajas.
- Formato 2 de rótulo de cajas.
- Formato 1 Rótulo de carpetas.
- Formato 2 Rótulo de carpetas.
- Formato de referencia cruzada.
- Formato consulta y préstamo documental.
- Formato de control de documentos de apoyo en Archivos de Gestión.
- Formato de Registro de depuración documental.
- Formato de testigo documental.
- Formato de Inventario Documental.
- Formato de autorización de eliminación de documentos de apoyo.
Cada formato trae las instrucciones de diligenciamiento.
Espero que este nuevo recurso te sea útil.
Descárgalo aquí:
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Este pack con 13 formatos que te pueden ser muy útiles para el proceso de organización documental que llevas a cabo en tu entidad.
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Edin: muchas gracias por tu aporte me sirve mucho para el trabajo con mis estudiantes un abrazo
Conocí a Edin por casualidad en un evento de archivistas para archivistas, escuché su nombre y luego lo corroboré en un chat del mismo grupo, me alegró mucho conocerle aunque fuera por medios electrónicos. La razón de todo ello, es porque, en algún momento hace algunos años me inscribí en una página con contenidos muy puntuales , creativos, fáciles de digerir para diferentes niveles de formación y para aquellos que quizás aún no alcanzaban ninguno. Siempre veía en mi bandeja de correo, mensajes muy enriquecedores para mi quehacer profesional y personal, me pareció increíble y altamente valioso, generoso, que alguien se tomara el trabajo de compartir su experiencia y conocimiento creando tan completos contenidos de forma gratuita, todos estos eran firmados por Edin Gutierrez de allí mi interés de saber de quién se trataba .
Además , otorgaba la oportunidad a todo aquel que quería ahondar un poco mas en sus temáticas , lograrlo a través de la participación de seminarios a precios muy módicos, definitivamente altamente poderosos.
Solo quiero finalizar diciendo gracias por tu apoyo a todos y a los anónimos, gracias por tú buena disposición, disciplina y excelencia.
Recomiendo tu trabajo a mis aprendices y a mis colegas qué se lanzaron a ésta aventura de la archivística.
Bendiciones.
Gracias por tus aportes son muy valiosos.
gracias edin , excelente aporte que nos brindas
muchas gracias Edin, importante aporte para el trabajo diario que se realiza en el archivo. Saludos.
Cordial saludo
Respetado Edin Gutierrez
Quiero agradecerle por las herramientas y documentos tan valiosos que nos aporta, cada vez que puedo leo sus correos, me gusta la claridad, la interpretación, ilustración y forma amigable como transmite conocimiento.