Este pack sí que te será útil. Son formatos para realizar la eliminación documental en tu entidad.
Este proceso técnico de la archivística es delicado.
Debería ser aplicado con mucho cuidado y prestando atención a los detalles de los valores documentales.
El Archivo General la Nación de Colombia lo define como:
Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
Acuerdo 027 de 2006 expedido por el AGN
A la luz de esta definición, la eliminación documental archivísticamente hablando, solo debería aplicarse tomando como base lo autorizado en Las Tablas de Retención Documental y/o las Tablas de Valoración Documental.
Con este pack te comparto formatos para realizar la eliminación documental que van desde la identificación de lo que se debe eliminar, pasando por el comité para su aprobación hasta incluso la entrega controlada del papel como elemento de reciclaje.
La verdad espero que estos formatos te sean muy útiles para que lo apliques en la entidad para la que en estos momentos estás trabajando o a la que le estás vendiendo un servicio como archivista.
Cómo te he dicho en los demás packs que te he compartido:
No estoy inventando nada, son formatos comunes en los procesos de eliminación documental.
Algunos tienen modificaciones según mis necesidades, otros son formatos que por costumbre se utilizan en los archivos y son buenas prácticas de algunos colegas.
Espero que este pack te sirva mucho para el área de gestión documental de tu entidad (pública o privada).
Los 10 formatos para realizar la eliminación documental que contiene este pack son:
- Formato inventario documental para la eliminación documental.
- Formato modelo acta de comité de archivo que aprueba la eliminación.
- Formato de cronograma de eliminación documental.
- Formato modelo de publicación de eliminación documental en página web.
- Formato de modelo de observaciones a los inventarios documentales de eliminación publicados en la página web.
- Formato de Registro (o acta) de eliminación documental.
- Formato de modelo de autorización de eliminación de documentos de apoyo.
- Formato de registro (o acta) de depuración documental.
- Formato de control de entrega a tercero de los documentos físicos eliminados.
- Formato de control de entrega de material metálico.
Cada formato trae las instrucciones de diligenciamiento.
Espero que este nuevo recurso te sea útil.
Descárgalo aquí:
UN SÚPER PACK CON 1O FORMATOS PARA QUE UTILICES EN TU PROCESO TÉCNICO DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL.
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Me gustaría aplicarlos en mi rol de profesional como asesor en los Municipios donde me vinculo.
me gustaria tener este bloc , pues nos ayudaria a desarrollar mejor nuestro trabajo archivistico , muchas gracias a todos ustedes por hacer nuestro trabajo mas interesante cada dia . gracias .