La producción documental es un proceso fundamental en el funcionamiento de todos los procesos y procedimientos de tu entidad.
Es aquel conjunto de actividades relacionadas con la creación o recepción de los documentos con cierta estructura, forma y finalidad establecida.
Los documentos tienen su origen en las áreas de la entidad, las que archivísticamente conocemos como archivos de gestión o archivos de trámite.
Por esta razón, no solo debes establecer lineamientos para la implementación de este proceso (simplemente ponerlo en un documento y ya), sino que debes socializarlo y hacer un seguimiento en tu entidad.
Es decir, tú como archivista debes orientar a la entidad para estandarizar la producción de los documentos creados o recibidos en cualquier soporte y que sean gestionados correctamente.
Para ayudarte con este proceso te compartimos esta guía, la cual contiene 16 buenas prácticas para la implementación de la producción de los documentos creados o recibidos por tu entidad.
Esperamos que te sea de mucha ayuda en este proceso.
Un recurso que te servirá para desarrollar la Gestión documental en tu entidad.
Ingresa los siguientes datos y obtén este recurso que te servirá de apoyo para implementar o mejorar la Producción Documental en tu entidad.
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Muchas gracias 🙏
Muy bien. el tema de la gestión documental es un área muy delicada
Muchas gracias 🙏
Muchas gracias !
Dios lo Bendiga
muchas gracias , lo leeré y tratare de colocarlo en practica
gracias edin..excelente aporte..un abrazo desde la Guajira.
Conciso y preciso en tu aporte, gracias por compartir tus conocimientos. Saludos cordiales.
Le agradezco mucho.
Agradezco el material enviado, es bueno tener claridad de que el proceso de producción documental es el segundo paso de la gestión documental, teniendo en cuenta que los sistemas archivísticos se deben trabajar con cuidado, transparencia y confidencialidad, por tanto es bueno saber que el proceso de de producción documental está compuesto por los documentos producidos por la empresa y los que se reciben, como nos indica la guía .
Mil gracias