Los documentos de archivo requieren de un control documental.
Este control documental es una responsabilidad de las áreas de gestión documental.
En especial como parte de la etapa de producción de documentos.
Y es que en las entidades los documentos se producen en dos vías:
Cuando la misma entidad los crea.
Y cuando la misma entidad recibe documentos externos.
Para garantizar una uniformidad y seguridad en los documentos, se pone en marcha acciones para controlar la planeación, diseño, formato, estructura y contenido de ellos.
Esto ha sido una tarea comúnmente bajo la dirección de las áreas de gestión de la calidad, lo cual no es un problema.
El problema si está cuando el área de gestión documental se desprende totalmente de dicha labor.
Debería exitir un trabajo artículado para el control documental.
Pero a lo que apunta el pack que te comparto, es en el caso que te corresponda realizar el control documental desde el área de gestión documental.
Espero entonces que este pack de 9 formatos para el control documental, te pueda ser muy útil.
Son formatos que yo he utilizado en proyectos, además formatos que otros colegas me han recomendado y además hay formatos que son ya costumbre administrativa y archivística para el control documental.
Los formatos que contiene el pack para el control documental son:
- Listado maestros de formatos internos.
- Listado maestro de formatos externos.
- Control de formatos externos.
- Control de modificación de formatos.
- Listado de tipologías documentales.
- Nota para modificación documental.
- Normograma.
- Control de préstamo documental.
- Testigo documental.
Este pack viene acompañado de un video tutorial que explica el uso de cada formato.
Espero que este nuevo recurso te pueda ser muy útil.
Descárgalo aquí:
Pack Control Documental
Descarga el pack con 9 formatos para el control documental, el cual te será útil para tu área de gestión documental.
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Hola, Edin, muchas gracias por ese contenido tan valioso no sabes lo importante que son estos instrumentos de descripción documental para mi labor, me cayeron como anillo al dedo. Mil gracias por ese aporte.
Edin, muchas gracias por sus aportes. muy interesantes y apropiados al tema archivistico.
Buenos días Edin:
Muchas gracias por esa información tan valiosa. Dios te bendiga.
Hola Edin buenos días
Muy interesante y oportuna esta información de que formatos llevar para el control de los documentos internos y externos en las entidades, siempre recae el control de la documentación en el Área de Gestión Documental y esta es la oportunidad para que esta tenga claridad que formatos aplicar en cada situación., gracias colega un abrazo
Buena tarde Edin, agradezco enormemente estos formatos, son de muy buena utilidad para esta labor, Bendiciones
la transmisión de conocimientos son muy claros felicitaciones por ese don que tienes para llegar a las personas.
Los conocimientos compartidos son claros y concretos para la comunidad seguidora. Es una trasmisión de conocimientos con vocación, entrega y apasionamiento.
Los conocimientos compartidos son claros y concretos para la comunidad seguidora. Es una trasmisión de conocimientos con vocación, entrega y apasionamient
muchas gracias, una ayuda exelente para las personas que iniciamos en este camino de la gestion documental.