Descripción
Esta herramienta fue diseñada para ayudarte a revisar cómo están aplicando las oficinas productoras las condiciones básicas de gestión documental en una entidad pública.
No es un diagnóstico integral archivístico. Es una herramienta práctica para identificar, por oficina, qué se está cumpliendo, qué presenta debilidades y qué requiere acompañamiento desde el área de gestión documental.
Con este recurso podrás revisar aspectos como planeación, producción, gestión y trámite, organización de documentos físicos y electrónicos, transferencias, disposición, preservación y valoración documental.
La oficina diligencia el diagnóstico.
Luego, tu como archivista valida los resultados, analiza los hallazgos y puede construir un plan de mejora según las necesidades identificadas.
¿Qué incluye?
- Herramienta de diagnóstico en Excel con campos automatizados.
- Guía de uso dirigida al archivista.
- Modelo de instructivo adaptable a la entidad pública para entregar a la oficina productora.
- Soporte por WhatsApp sobre el uso de la herramienta.
Ideal para ti si…
Trabajas en el área de gestión documental de una entidad pública y necesitas una herramienta que te ayude a evaluar el cumplimento de los lineamientos institucionales de gestión documental por las oficinas productoras.
