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Seminario web en vivo · TVD

Cómo elaborar las Tablas de Valoración Documental para organizar un fondo acumulado de una entidad pública o privada

Aprende una ruta clara para comprender el fondo acumulado, reconstruir el contexto institucional que produjo sus documentos y convertir esa investigación en periodos administrativos, clasificación, valoración y TVD técnicamente sustentadas.

29 y 30 de septiembre + 1 de octubreTres sesiones en vivo
7:00 p. m. a 10:00 p. m.Hora de Colombia · 9 horas
Online por ZoomGrabaciones al día siguiente
Imagen del seminario web sobre Tablas de Valoración Documental
Por qué este tema importa

Un fondo acumulado no deja de serlo solo porque esté guardado en cajas o inventariado

Las TVD son un instrumento fundamental para avanzar hacia la organización técnica del fondo, porque permiten reconstruir el contexto de producción y aplicar el principio de procedencia con mayor solidez.

Lo que te ayudará a resolver

Este seminario está pensado para archivistas que necesitan claridad metodológica

Especialmente si ya conoces el concepto, pero necesitas fortalecer el cómo llevarlo a un proyecto real.

01

No sabes por dónde empezar

Tienes un fondo acumulado, inventarios y documentos, pero te cuesta ordenar la ruta de trabajo para construir las TVD.

02

Necesitas pasar de la investigación a la estructura archivística

Identificas cambios institucionales, pero quieres traducirlos a periodos administrativos, estructuras, funciones y Cuadros de Clasificación Documental.

03

Quieres sustentar mejor la valoración

Necesitas criterios y herramientas para documentar de forma más clara la conservación, selección o eliminación dentro del proyecto.

Ruta del seminario

Tres sesiones para recorrer el proceso desde la investigación hasta la TVD

La secuencia está pensada para que avances paso a paso y comprendas la lógica del proceso como una ruta metodológica aplicable.

Sesión 1 · 29 de septiembre

Conocer el fondo e investigar la entidad

  • Diagnóstico archivístico enfocado en fondos acumulados.
  • Inventario documental natural como punto de partida.
  • Investigación de la historia institucional archivística.
  • Rastreo de actos administrativos, fuentes y evidencias.
  • Identificación preliminar de cambios estructurales significativos.
Sesión 2 · 30 de septiembre

De la historia institucional a los periodos y la clasificación

  • Definición y sustentación de periodos administrativos.
  • Reconstrucción de estructuras orgánicas y funciones.
  • Codificación de estructuras por periodo.
  • Identificación de series, subseries o asuntos documentales.
  • Construcción del Cuadro de Clasificación Documental para cada periodo.
Sesión 3 · 1 de octubre

Valoración, TVD y preparación para organizar el fondo

  • Valoración primaria y secundaria en el contexto de las TVD.
  • Criterios para conservación total, selección y eliminación.
  • Diligenciamiento y sustentación de las Tablas de Valoración Documental.
  • Relación entre TVD, CCD, inventario y organización física del fondo.
  • Construcción del documento final o memoria descriptiva.

También veremos cómo apoyarnos responsablemente en herramientas de IA

Compartiremos prompts útiles y criterios para usar la inteligencia artificial como apoyo en tareas específicas del proyecto, sin reemplazar el análisis archivístico ni las decisiones profesionales que requieren validación y sustento.

Planeación, diagnóstico e inventario
  1. Modelo de Plan de Trabajo Archivístico Integral.
  2. Cuatro modelos para inventario documental natural.
  3. Capacitación previa sobre diagnóstico archivístico enfocado en fondos acumulados.
Historia institucional y reconstrucción del contexto
  1. Seis modelos de Historia Institucional Archivística y ejemplos de proyectos.
  2. Ejemplo de entrevista para investigación de historia institucional.
  3. Guía metodológica para construcción de historias institucionales.
  4. Formato de cuadro de actos administrativos y documentos base.
  5. Modelo de boceto de estructura orgánica por periodo.
  6. Formato de cuadro evolutivo de cambios estructurales significativos.
  7. Formato y modelo de cuadro de dependencias y funciones.
  8. Formato de codificación de estructuras orgánicas.
  9. Modelo de documento de estructura orgánica final.
  10. Herramienta de rastreo de normativas para construcción de periodos.
  11. Modelos y ejemplos de periodos administrativos institucionales.
Clasificación, identificación y valoración
  1. Modelo y formato de Cuadro de Clasificación Documental por periodo.
  2. Ficha de identificación de series o asuntos documentales para TVD.
  3. Ejemplo de inventario natural para apoyar la construcción del CCD.
  4. Formato de ficha de valoración documental.
  5. Documento de apoyo para aplicar el procedimiento de selección documental.
TVD y documento final
  1. Formato de Tabla de Valoración Documental por periodo institucional.
  2. Ejemplos de Tablas de Valoración Documental por periodo.
  3. Modelo de tabla de contenido para la memoria descriptiva o documento final.
Apoyo con IA y prompts útiles
  1. Prompts para organizar preguntas de investigación y entrevistas.
  2. Prompts para revisar consistencia entre periodos, estructuras, funciones y agrupaciones documentales.
  3. Recomendaciones para usar IA con criterio archivístico y validación profesional.
Qué incluye tu inscripción

Además de las sesiones en vivo, recibirás acompañamiento y recursos útiles

Grabaciones

Cada sesión quedará grabada y se enviará al día siguiente.

Recursos descargables

Más de 20 formatos, modelos, guías, ejemplos y documentos de apoyo.

Una hora de asesoría

Tendrás una hora de asesoría virtual para conversar sobre dudas del seminario u otro tema relacionado.

Certificado de asistencia

Recibirás un certificado de asistencia. Nosonpapeles.com es un ecosistema de conocimiento y no una institución de educación.

¿Necesitas factura a nombre de una entidad?

Si requieres que la factura se elabore a nombre de una entidad pública o privada, solo debes indicárnoslo y con gusto la emitiremos sin problema.

Opiniones de asistentes

Algunas voces de quienes ya participaron en otras ediciones

“La explicación conceptual, los pasos a seguir y los ejemplos prácticos me ayudaron a despejar muchas dudas, y estoy segura de que me va a ayudar en mi trabajo”.

Penélope Mazzoli · Argentina

“Ahora me siento empoderada y con herramientas básicas para llevar a cabo esa gran labor de diseñar e implementar las TVD del fondo acumulado de mi entidad”.

Iris Juárez · El Salvador

“El material de trabajo es muy práctico, explicado con claridad y precisión. Fortalecí mis conocimientos y podré perfeccionar mi trabajo”.

Ana Zoe Martínez · Colombia

“Me ha servido de mucha orientación. Lo recomendaría porque conoce la realidad de los archivos latinoamericanos y es muy entendible”.

Patricia Verónica Martínez Pérez · Colombia

“Este seminario fue excelente porque me permitió adquirir una visión de este instrumento más aterrizada de los conceptos adquiridos en la universidad”.

Devora Astrid Jiménez Martín · Colombia

“La metodología y los recursos son fáciles de comprender. No se basa solo en tecnicismos; la experiencia permite adquirir información que no siempre encontramos en la literatura”.

Aura Gutiérrez · Colombia
Inscripciones abiertas

Una inversión para fortalecer tu ruta de trabajo en TVD

El valor regular del seminario es de $298.000 COP. Durante la preventa puedes acceder con 50% de descuento.

Si tienes dudas sobre formas de pago o facturación, puedes escribirnos por WhatsApp y con gusto te orientamos.

50%
DTO.
$298.000 COP · USD 97 aprox.
$149.000
COP · USD 49 aprox.

*Los valores en dólares son aproximados y pueden variar según la tasa aplicada el día de la compra.

Preventa hasta el 20 de septiembre o antes si se agotan los cupos disponibles con este descuento.

  • 9 horas en vivo por Zoom.
  • Grabaciones de cada sesión.
  • Más de 20 recursos descargables.
  • Capacitación previa sobre diagnóstico de fondos acumulados.
  • Una hora de asesoría virtual.
  • Prompts y apoyo para uso responsable de IA.
  • Certificado de asistencia y factura si la necesitas.
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Preguntas frecuentes

¿El seminario está pensado solo para entidades públicas?

No. La metodología puede ser útil tanto para entidades públicas como privadas. El marco archivístico de referencia tendrá mayor énfasis en el contexto colombiano.

¿Necesito haber elaborado TVD antes?

No. El seminario está pensado para quienes deben enfrentarse por primera vez a este tipo de proyectos y también para archivistas que desean fortalecer su metodología.

¿Qué pasa si no puedo asistir a alguna sesión?

Cada sesión quedará grabada y la recibirás al día siguiente para verla posteriormente.

¿Recibiré certificado?

Sí. Recibirás un certificado de asistencia. Nosonpapeles.com es un ecosistema de conocimiento y no es ni pretende ser una entidad de educación, por lo que el certificado acredita asistencia y no indicará “cursó y aprobó”.

¿Pueden hacer factura a nombre de una entidad?

Sí. Si necesitas factura a nombre de una entidad pública o privada, solo debes decírnoslo y con gusto la elaboraremos.

¿La IA hará el trabajo archivístico por mí?

No. La IA puede apoyar algunas tareas, pero la investigación, la interpretación del contexto, la clasificación y la valoración requieren criterio archivístico y validación profesional.

Una ruta para pasar de la teoría a la práctica

Si necesitas fortalecer el cómo elaborar TVD, este seminario puede ayudarte

Nosonpapeles.com quiere acompañarte con claridad, utilidad y herramientas que te ayuden a trabajar mejor en proyectos de fondo acumulado, sin perder de vista el criterio archivístico.

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