Preventa activa: 50% de descuento hasta el 7 de agosto · De $298.000 a $149.000 COP
Seminario web en vivo · 3 sesiones

Cómo elaborar una Tabla de Retención Documental sin morir en el intento

Aprende una ruta clara para construir una TRD desde cero, sustentar tus decisiones archivísticas y convertirla en un instrumento que aporte valor real a la entidad.

📅
18, 19 y 20 de agostode 2026
🕖
7:00 p. m. a 10:00 p. m.Hora de Colombia
💻
En vivo por Zoom9 horas de capacitación

La preventa aplica hasta el 7 de agosto de 2026 o hasta agotar los cupos disponibles.

9 horasen vivo
3 sesionespaso a paso
20+ recursosplantillas y guías
Grabacionesal día siguiente
1 horade asesoría virtual
Certificadode asistencia
Una TRD útil no nace de llenar un formato. Nace de comprender cómo funciona la entidad y por qué produce sus documentos.
Ese es el enfoque de este seminario: conectar el análisis archivístico con la realidad de las oficinas productoras.
El problema que vamos a resolver

Elaborar una TRD puede sentirse confuso cuando no tienes una ruta clara

La norma indica qué debe cumplir el instrumento, pero el verdadero reto aparece al traducir la estructura, las funciones y la producción documental en decisiones técnicas coherentes.

01

No sabes por dónde empezar

Tienes normas, formatos y documentos institucionales, pero no una secuencia clara para convertirlos en una TRD consistente.

02

Las entrevistas no te entregan respuestas suficientes

Las oficinas hablan de trámites, carpetas o documentos sueltos, y necesitas llevar esa información al lenguaje de series y subseries.

03

Temes que el instrumento quede débil o sobredimensionado

Una mala lectura puede dejar producción por fuera, crear agrupaciones innecesarias o dificultar la implementación posterior.

04

Quieres que la TRD aporte más que cumplimiento

El objetivo es construir una herramienta que ordene la producción documental y ayude a tomar mejores decisiones dentro de la entidad.

Ruta de aprendizaje

Tres sesiones para pasar del contexto institucional a una TRD sustentada

El contenido se desarrolla en una secuencia práctica para que comprendas el proceso completo, no únicamente el diligenciamiento del formato.

Sesión 1 · 18 de agosto

Antes del formato: entender la entidad

  • Qué es una TRD y qué valor debería aportar.
  • Lectura de la estructura orgánica y las funciones.
  • Identificación de oficinas productoras.
  • Fuentes institucionales que debes recopilar y analizar.
  • Cómo preparar entrevistas útiles con las áreas.
  • Errores que debilitan la investigación preliminar.
Sesión 2 · 19 de agosto

De las funciones a las series y subseries

  • Cómo interpretar la producción documental real.
  • Diferencias entre función, trámite, tipología, serie y subserie.
  • Construcción y codificación del Cuadro de Clasificación Documental.
  • Denominación coherente de agrupaciones documentales.
  • Identificación de soportes y tipos documentales.
  • Cómo evitar duplicidades, vacíos y series artificiales.
Sesión 3 · 20 de agosto

Valoración, sustentación y puesta en marcha

  • Definición de tiempos de retención y disposición final.
  • Criterios para sustentar las decisiones archivísticas.
  • Diligenciamiento del formato e instrumentos de apoyo.
  • Ruta de aprobación y, cuando aplique, evaluación y convalidación.
  • Socialización e implementación de la TRD.
  • Revisión final y errores frecuentes que debes prevenir.
Por qué este seminario es diferente

No se trata de memorizar conceptos, sino de aprender a tomar decisiones

La metodología parte de situaciones reales del trabajo archivístico y te ayuda a comprender la lógica que hay detrás de cada componente de una TRD.

🧭

Una ruta de principio a fin

Organiza el proceso en etapas para que sepas qué hacer, qué analizar y qué resultado esperar en cada momento.

🏢

Enfoque desde las oficinas productoras

Aprende a leer la entidad desde su estructura, sus funciones y la forma como realmente produce documentos.

🧩

Criterio para resolver casos

Más que respuestas cerradas, desarrollarás una lógica que podrás aplicar ante distintas estructuras y realidades documentales.

📑

Herramientas para avanzar

Recibirás plantillas y guías que te permitirán documentar el proceso sin empezar cada actividad desde una hoja en blanco.

💬

Espacio para tus preguntas

Las sesiones en vivo te permitirán contrastar dudas y comprender cómo aterrizar los conceptos en la práctica profesional.

🤝

Acompañamiento posterior

La inscripción incluye una hora de asesoría virtual con el equipo de Nosonpapeles.com para orientar inquietudes sobre el proceso.

Caja de herramientas

Más de 20 recursos descargables

Plantillas, formatos y guías para acompañar las diferentes etapas de elaboración de las TRD.

Guía de investigación preliminarPDF
Plantilla para entrevistasEDITABLE
Formatos de análisisEXCEL
Listas de verificaciónPRÁCTICO
Todo lo que recibes

El seminario no termina cuando se cierra la sesión de Zoom

Tendrás acceso a contenidos y apoyos para repasar, documentar y seguir avanzando después de cada encuentro.

Grabación de cada sesión

La recibirás al día siguiente para repasar conceptos o ponerte al día si no logras conectarte en vivo.

📂

Más de 20 recursos descargables

Plantillas y guías diseñadas para apoyar el desarrollo de las principales actividades del proceso.

💬

Una hora de asesoría virtual

Un espacio con el equipo de Nosonpapeles.com para orientar preguntas relacionadas con la elaboración de las TRD.

Certificado de asistencia

Se expedirá un certificado que acredita tu asistencia. No corresponde a un certificado de “cursó y aprobó”, ya que Nosonpapeles.com no es ni pretende ser una entidad de educación. Es un ecosistema de conocimiento especializado en archivística y gestión documental.

¿Es para ti?

Este seminario está pensado para quienes necesitan convertir la teoría archivística en decisiones aplicables

No necesitas tener una TRD terminada. Sí es importante que quieras comprender el proceso con rigor y llevarlo a la realidad de una organización.

Archivistas

Que desean fortalecer su metodología para elaborar, revisar o actualizar Tablas de Retención Documental.

Responsables de archivo

Que deben liderar el proceso en su entidad y necesitan una ruta que les permita organizar el trabajo.

Profesionales de gestión documental

Que buscan sustentar mejor sus decisiones y conectar la TRD con la operación institucional.

Equipos de apoyo

Que participan en entrevistas, análisis funcional, clasificación, valoración o implementación del instrumento.

Experiencias de ediciones anteriores

Lo que cuentan colegas que ya participaron

Estos testimonios reflejan el valor práctico, la claridad metodológica y la posibilidad de compartir dudas con otros profesionales del campo.

★★★★★
“Este seminario me sirve mucho porque actualmente estoy elaborando TRD en una entidad y tenía muchas dudas. Aún no las termino, pero sé que lo voy a lograr.”
Carmen Elisa Neira Peña
★★★★★
“Cumplió mis expectativas. La información fue muy valiosa para reforzar mi formación profesional y compartir inquietudes que se conectan con nuestra realidad como archivistas.”
Ángela Rodríguez
★★★★★
“No asistí en línea, pero seguí las grabaciones y revisé el material. Todo fue de muy buena calidad.”
Carlos Mario Bustamante
★★★★★
“El seminario se ajustaba a la realidad que se vive en las empresas, lo que permitía aplicar los temas a medida que se iban abordando.”
Angélica María López Álvarez
★★★★★
“Fue de gran ayuda para complementar mis conocimientos y para el ejercicio de la gestión documental. La metodología es completa y está muy bien explicada.”
José Bladimir Benavides Cabezas
★★★★★
“Me dio la oportunidad de aclarar dudas sobre la codificación y el CCD. La elaboración de las TRD no es tan sencilla como nuestros jefes pueden creerlo y, gracias a seminarios como este, podemos iniciarla con más tranquilidad, con el apoyo de los formatos y el acompañamiento. Maravilloso todo. Mil gracias.”
Lina Catherine Arbeláez
Preventa con 50% de descuento

Invierte en una metodología que puedas llevar a tu trabajo

Aprovecha el precio especial hasta el 7 de agosto. Después de esa fecha, el seminario regresará a su valor regular.

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50% de descuento real

La preventa reduce el valor de $298.000 COP a $149.000 COP. El contenido, las grabaciones, los recursos y la asesoría se mantienen completos.

AHORRA $149.000 · 50% DTO. Acceso completo

Precio regular: $298.000 COP · aprox. USD 92

$149.000

COP en preventa · aproximadamente USD 46*

  • 9 horas de seminario en vivo por Zoom.
  • Grabación enviada al día siguiente de cada sesión.
  • Más de 20 plantillas y guías descargables.
  • Una hora de asesoría virtual con el equipo.
  • Certificado de asistencia.
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Pago seguro con Wompi de Bancolombia. En Colombia puedes elegir entre los medios disponibles en la plataforma. Para pagos desde otros países, Wompi permite tarjeta de crédito; también puedes escribirnos por WhatsApp para recibir orientación.

*Los valores en dólares son aproximados. El cobro final puede variar según el valor del dólar el día de la compra y la tasa aplicada por tu banco.

Preguntas frecuentes

Antes de inscribirte

¿Debo conectarme a las tres sesiones en vivo?

Es lo ideal para participar en las explicaciones y resolver dudas. Sin embargo, la grabación de cada sesión se enviará al día siguiente para que puedas repasar o ponerte al día.

¿El seminario sirve si estoy empezando a elaborar una TRD?

Sí. La metodología comienza desde la investigación preliminar y avanza hasta la sustentación, aprobación e implementación. También será útil para quienes ya tienen experiencia y quieren ordenar o fortalecer su proceso.

¿El contenido se enfoca en el contexto colombiano?

El seminario tendrá énfasis en la metodología y el marco archivístico colombiano, incluidos los lineamientos vigentes para la elaboración de TRD. Sin embargo, los pasos metodológicos básicos para construir este instrumento son muy similares entre países.

¿Qué tipo de certificado recibiré?

Recibirás un certificado de asistencia. Nosonpapeles.com no es ni pretende ser una entidad de educación: es un ecosistema de conocimiento especializado en archivística y gestión documental. Por eso, el certificado acredita que asististe al seminario y no indicará “cursó y aprobó”.

¿Cómo funciona la hora de asesoría?

Después del seminario se coordinará un espacio virtual de una hora con el equipo de Nosonpapeles.com para orientar preguntas relacionadas con la elaboración de las TRD.

¿Cómo puedo pagar si estoy fuera de Colombia?

Puedes usar tarjeta de crédito a través de Wompi. Si necesitas otra orientación, escríbenos al WhatsApp +57 311 360 0264 y revisamos contigo la alternativa disponible.

¿Qué pasa si compro después del 7 de agosto?

El precio de preventa de $149.000 COP corresponde a un descuento del 50% y termina el 7 de agosto. Después, el valor regular será de $298.000 COP.

Una TRD puede dejar de ser un formato difícil y convertirse en una herramienta que la entidad realmente pueda usar.

Reserva tu acceso con el 50% de descuento y acompáñanos durante tres noches de aprendizaje archivístico aplicado.

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