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Estás aquí:Home / Gestión Documental / [Pack Gratis] 11 Formatos para la ventanilla documental

[Pack Gratis] 11 Formatos para la ventanilla documental

02/07/2020 por Edin Gutiérrez 6 Comments

Todas las entidades tienen ventanilla documental.

Sean entidades públicas o privadas.

Sean grandes o pequeñas.

Porque todas, todas y todas reciben o envían documentos con el fin de resolver algún trámite.

La diferencia está en la infraestructura utilizada para la recepción, registro, radicación y redirección de los documentos internos o externos.

LLevar a cabo el control de los documentos que desatan un trámite interno o externo para una entidad, es un procedimiento que amerita aplicarle todas las condiciones de control necesarias.

Porque esto podría evitarle a tu entidad problemas administrativos, comerciales y por supuesto líos jurídicos.

Como sé que no todas las entidades tienen la capacidad para adquirir una herramienta tecnológica especializada para el control de los trámites en una ventanilla documental.

Preparé el «Pack 11 Formatos para la Ventanilla Única Documental».

Este pack se compone de 11 formatos que yo he utilizado en proyectos, o que por costumbre archivística se usan para este tipo de controles.

No estoy inventando la rueda. Es posible que alguno o todos tú ya los tengas.

Pero también es posible que alguno o ninguno lo estés usando hoy en día.

Los formatos que contiene el pack para la ventanilla documental son:

  • Registro de comunicaciones recibidas.
  • Registro de comunicaciones enviadas.
  • Control de mensajería interna
  • Control de comunicaciones para la entrega directa en las entidades.
  • Control de recepción de correspondencia.
  • Radicado enviado y radicado recibido.
  • Control de tiempos de comunicaciones recibidas.
  • Registro de control de otros documentos.
  • Listado de distribución documental.
  • Registro de derechos de petición, quejas, reclamos y sugerencias.
  • Control de radicación de factura electrónica.

Este pack viene acompañado de un video tutorial que explica el uso de cada formato.

Espero que este nuevo recurso te pueda ser muy útil.

Descárgalo aquí:

Ventanilla documental

HOLA

Espero que este pack te sea de utilidad para tu área de Gestión Documental.

El objetivo es que puedas usar estos formatos para el control de los trámites documentales desde la ventanilla documental.

Al decargar el pack, aceptas la Política de privacidad

Me gustaría leer en los comentario que te pareció este recurso, además que otros formatos necesitas en tu día a día y así seguir creando nuevos recursos para nosonpapeles.com y ponerlo a disposición de la comunidad de Archivistas.

Qué no se te olvide compartir este recurso con otros colegas que consideres puede ser de utilidad.

Utiliza cualquiera de los botones de compartir de aquí abajo.

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Categoría: Gestión Documental, Herramientas Archivísticas Etiquetado en: Unidad de Correspondencia, Ventanilla documental

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Reader Interactions

Deja tu comentario, cuéntame qué opinas

  1. Carlos Carvajal says

    03/07/2020 at 14:19

    Estos formatos son muy necesarios y le agradezco que haya compartido esta información ya que para mi en la oficina del CAD me hacían falta.

    Responder
  2. FLOR ELINA BENAVIDES ZAMORA says

    03/07/2020 at 14:57

    Muchas Bendiciones, por su gran amabilidad y apoyo con la información que es de vital importancia para mi. y todos los archivista.

    Responder
  3. Grupo AGNS Consultores says

    03/07/2020 at 22:24

    Muchas gracias por este recurso valioso, una valiosa herramienta.

    Responder
  4. Andrea LT. says

    04/07/2020 at 17:06

    Muchas gracias por compartir esta información.
    Me gustaría mucho que recomendaciones y formatos nos puedes sugerir para el préstamo que damos a los documentos originales y también para recibir los mismos en la devolución.

    Responder
  5. Kelly Mena says

    10/07/2020 at 12:18

    Buena tarde Edin, muchas gracias por compartir este tipo de formatos, son realmente útiles, gracias por sus aportes y píldoras, muchos éxitos.

    Responder
  6. leidy jhoana palacio says

    30/11/2020 at 15:49

    edin es un recurso super importante muchísimas gracias, muy valioso

    Responder

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